内控工作总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此好好准备一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编收集整理的内控工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

内控工作总结1
自xx年总行开展内部控制综合评价以来,我行十分重视内部控制管理工作,把内控工作作为一项重要的工作来抓,在严格执行上级行制度、办法的前提下,针对xx支行实际,努力完善、细化内控管理制度,做精做细各项内控管理,为了实现经营目标,维护财产完整,保证会计及其他资料正确和财务收支合法,决策层的经营方针、经营决策能得以顺利贯彻执行,工作效率和经济效益能得以提高,我行坚持业务发展与内控管理并举的经营策略,在规范操作程序、降低金融风险中起到了积极促进作用。现将全行内控管理情况报告
一、内部控制管理的基本情况
支行本职设置办公室、人事监察部、计划信贷部、市场客户部、财务会计部、国际业务部、合规部七个职能部室,一个工会办公室、一个党委办公室。辖属营业部、xx支行、xx支行、xx分理处、xx分理处、xx分理处、xx分理处、xx分理处、xx分理处、xxx分理处、xx分理处十一个营业机构,另设xx、xx、xx、xx、xx、xx6个储蓄所。到10月末全行员工xx人,其中长期合同工xx人,短期合同工xx人。在机构上设置上做到职能部门横向平行制约,前后台业务分离。在岗位配置上做到人员落实、职责明确。
在制度建设上做到文件传递上及时,贯彻学习到位。在制度执行上严格要求规范操作,努力降低操作风险。在制度保障上坚持加强自律监管和再监督力度,为内控管理保驾护航。总体上讲,我行内控管理工作是领导重视、组织落实、职责明确、三道防线环环相扣、风险防范能力日益提高。
二、当年内控管理采取的.主要措施、取得的效果和成绩
为确保全行内控管理的良好态势,今年以来我行在内控管理工作上采取了以下措施:
1、领导重视,组织落实,20xx年以来,我行领导班子始终高度重视支行的内控工作,把加强内控工作作为提高全行管理水平,规范业务经营,提高全行员工综合素质的重要手段来抓,做到思想认识到位,工作措施到位,组织体系健全,处罚整改加强。
我行单独设立审计办公室,内控工作由审计办牵头抓,今年共组织现场审计x次,参加人员xx人次,根据行长室要求制订了工作计划,完成了xx主任xxx、xx分理处主任xx任期内的责任审计。xx储畜所、xx储蓄所、xx储蓄所、xx分理处业务审计工作。重要岗位责任移交x个人次。支持分行审计处人员调用。对监管中发现的问题进行延伸检查。建立了问题整改台账。督导了内控评价自查自纠工作。
2、及时传达银监会、人民银行、上级行新政策、新制度、新办法。据统计,到9月底共向支行本级转发内外部上级行业务性文件十多只,向营业机构转发内外部上级行业务性文件xx多只,收文后及时组织了员工学习,强化了全行员工熟练掌握国家金融政策、制度、办法,规范了员工业务操作程序。
3、针对本行实际,不断完善行之有效的各种规章制度。根据上级行的文件精神,我行为进一步贯穿到具体业务发展和内控管理上,支行今年来出台了各类制度保障性及业务性文件,新成立了xxxxxx、xxxxx、xxxx委员会,调整了xx审查委员会、xxxxx委员会、xxxxx领导小组、xxxx领导小组。出台了xx年度经营目标考核办法、经营单位主责任人内部综合管理考核内法、工资分配办法、xxx工作质量考核办法。修订了支行职能部门岗位职责。制度、办法出台使全行在组织上、职责上为内控管理提供了有效的制度保障。
4、高度重视存在问题,明确落实整改责任,扎实抓好整改工作。整改工作由支行合规部门牵头,各业务主管部门督办,问题存在单位落实整改。
合规部门建立全行性整改台账,对今年来上级行各种内外部检查出来的问题及整改结果逐一登记,并对业务主管部门发送《xx通知书》,全程监控各单位的整改情况。业务主管部门对上级行各种内外部检查及季度自律监管中存在问题建立系统整改台账,并根据《xx通知书》深入基层抓整改落实。问题存在单位重点落实整改责任人,坚持“谁经办,谁整改,谁不整改处理谁”原则。通过责任到位,纵横结合措施,除客观原因确难整改外,做到整改不留死角,不走过常
5、自律监管程序逐步规范,处罚力度明显提高。x月,支行对违所会计基本业务操作和制度的有关人员,按照xx银行员工违反规章制度处理办法和审计处理处罚办法进行了严肃处罚,共处罚xx人次,金额xx元。
6、积极组织员工培训,提高员工规范操作意识。
内控工作总结2
银行内控是保障银行经营稳健、风险可控的关键环节,内控案防工作更是银行防范风险、维护稳定的重要保障。在银行内控案防工作中,要实施全员内控,强化内控文化,提升内控意识,加强内控监督,加大内控力度,创新内控方式,建立内控机制,强化内控教育,完善内控体系,确保内控有效实施。
要实施全员内控,全员参与内控是银行内控案防工作的基础。只有每一位员工都认识到自己是内控的主体,才能将内控意识贯彻到具体行动中。要加强内控培训,提高员工对内控概念、内控要求的理解和认识,引导员工自觉履行内控责任,做到“每个员工都是一道防线、每个环节都是一个控制点”。
要强化内控文化,内控文化是内控工作的灵魂。要将内控文化融入到银行的.管理理念、员工行为、制度规范中,形成“守法经营、诚信服务、克己奉公、共享成果”的内控文化。要倡导风险防范、责任担当、诚信经营、创新发展的内控精神,引导员工养成正确的经营态度和价值观。
要加强内控监督,内控监督是内控工作的重要保障。要建立健全内部控制机制,实施定期、随机、专项等多层次的内控监督,强化对各项风险的监控和管理,发现问题及时处理,有效防范各类风险。要加强内部审查,对银行各项业务、操作进行全面审查,确保内控规范有效实施。
要创新内控方式,运用科技手段提高内控水平。要加大信息化建设力度,建立全面、有效的内部控制信息系统,实现对各项业务的全程监控和管理。要借助大数据、人工智能等技术手段,加强对各类风险的预警和分析,及时发现、处理潜在风险。
要完善内控体系,建立健全的内控机制。要建立内控规章制度,明确内控工作职责分工,健全内部控制框架,确保内控制度的详细、系统、全面。要建立内部检查和评估机制,定期对内控工作进行自查、外审,及时发现问题、纠正错误,提高内控管理水平。
内控工作总结3
自x年总行开展内部控制综合评价以来,我行十分重视内部控制管理工作,把内控工作作为一项重要的工作来抓,在严格执行上级行制度、办法的前提下,针对x支行实际,努力完善、细化内控管理制度,做精做细各项内控管理,为了实现经营目标,维护财产完整,保证会计及其他资料正确和财务收支合法,决策层的经营方针、经营决策能得以顺利贯彻执行,工作效率和经济效益能得以提高,我行坚持业务发展与内控管理并举的经营策略,在规范操作程序、降低金融风险中起到了积极促进作用。现将全行内控管理情况报告
一、内部控制管理的基本情况
支行本职设置办公室、人事监察部、计划信贷部、市场客户部、财务会计部、国际业务部、合规部七个职能部室,一个工会办公室、一个党委办公室。辖属营业部、x支行、x支行、x分理处、x分理处、x分理处、x分理处、x分理处、x分理处、xx分理处、x分理处十一个营业机构,另设x、x、x、x、x、x6个储蓄所。到10月末全行员工x人,其中长期合同工x人,短期合同工x人。在机构上设置上做到职能部门横向平行制约,前后台业务分离。在岗位配置上做到人员落实、职责明确。
在制度建设上做到文件传递上及时,贯彻学习到位。在制度执行上严格要求规范操作,努力降低操作风险。在制度保障上坚持加强自律监管和再监督力度,为内控管理保驾护航。总体上讲,我行内控管理工作是领导重视、组织落实、职责明确、三道防线环环相扣、风险防范能力日益提高。
二、当年内控管理采取的主要措施、取得的效果和成绩
为确保全行内控管理的良好态势,今年以来我行在内控管理工作上采取了以下措施:
1、领导重视,组织落实,20xx年以来,我行领导班子始终高度重视支行的内控工作,把加强内控工作作为提高全行管理水平,规范业务经营,提高全行员工综合素质的重要手段来抓,做到思想认识到位,工作措施到位,组织体系健全,处罚整改加强。
我行单独设立审计办公室,内控工作由审计办牵头抓,今年共组织现场审计x次,参加人员x人次,根据行长室要求制订了工作计划,完成了x主任xx、x分理处主任x任期内的责任审计。x储畜所、x储蓄所、x储蓄所、x分理处业务审计工作。重要岗位责任移交x个人次。支持分行审计处人员调用。对监管中发现的问题进行延伸检查。建立了问题整改台账。督导了内控评价自查自纠工作。
2、及时传达银监会、人民银行、上级行新政策、新制度、新办法。据统计,到9月底共向支行本级转发内外部上级行业务性文件十多只,向营业机构转发内外部上级行业务性文件x多只,收文后及时组织了员工学习,强化了全行员工熟练掌握国家金融政策、制度、办法,规范了员工业务操作程序。
3、针对本行实际,不断完善行之有效的。各种规章制度。根据上级行的文件精神,我行为进一步贯穿到具体业务发展和内控管理上,支行今年来出台了各类制度保障性及业务性文件,新成立了xxx、xxx、xx委员会,调整了x审查委员会、xxx委员会、xxx领导小组、xx领导小组。出台了x年度经营目标考核办法、经营单位主责任人内部综合管理考核内法、工资分配办法、xx工作质量考核办法。修订了支行职能部门岗位职责。制度、办法出台使全行在组织上、职责上为内控管理提供了有效的`制度保障。
4、高度重视存在问题,明确落实整改责任,扎实抓好整改工作。整改工作由支行合规部门牵头,各业务主管部门督办,问题存在单位落实整改。
合规部门建立全行性整改台账,对今年来上级行各种内外部检查出来的问题及整改结果逐一登记,并对业务主管部门发送《x通知书》,全程监控各单位的整改情况。业务主管部门对上级行各种内外部检查及季度自律监管中存在问题建立系统整改台账,并根据《x通知书》深入基层抓整改落实。问题存在单位重点落实整改责任人,坚持“谁经办,谁整改,谁不整改处理谁”原则。通过责任到位,纵横结合措施,除客观原因确难整改外,做到整改不留死角,不走过常
5、自律监管程序逐步规范,处罚力度明显提高。x月,支行对违所会计基本业务操作和制度的有关人员,按照x银行员工违反规章制度处理办法和审计处理处罚办法进行了严肃处罚,共处罚x人次,金额x元。
6、积极组织员工培训,提高员工规范操作意识。
内控工作总结4
一、完成XX年全系统会计决算的编制工作
年初,我处召开全系统财务决算布置会议,针对全系统XX年会计决算的有关具体要求进行布置和培训。组织各级预算单位核对经费指标、清理有关帐务。指导基层财务人员编制会计决算报表,组织财务人员会审汇编,准确及时地完成了行政事业单位会计决算、基本建设单位会计决算工作。
二、认真执行XX年部门预算
一是根据省财政厅下达的我系统XX年部门预算,一一进行分解,批复下达全系统各级预算单位。
二是积极与财政部门协商争取,将被省财政部门冻结的上年预算指标结余申请回来,及时下达给基层各单位继续使用。
三是组织执行XX年预算,按月审核全系统各级预算单位用款计划。
三、开展落实党政机关厉行节约十项要求专项工作
根据中共中央、国务院办公厅《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》精神以及省委、省政府的有关部署,我局在全系统范围内认真开展落实厉行节约专项工作。省局专门成立了全系统厉行节约专项工作领导小组,办公室设在我处。5月15日至25日为动员部署阶段,5月26日至6月15日为摸底统计阶段,对XX年至XX年因公出国经费、车辆购置及运行费用支出、公务接待支出以及用水用电用油等情况进行全面统计摸底。在此基础上省财政厅提出相关经费压减计划。6月16日至10月底为落实检查阶段。通过全系统的统计摸底,省财政厅核定我局共压减经费预算1258万元,其中车辆购置及运行费用149万元,公务接待25万元,用电用水等日常公用经费157万元,项目经费833万元,事业单位公用经费94万元。
四、全面开展小金库专项治理工作
为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发<关于深入开展小金库治理工作的意见>的通知》精神,按照省委、省政府的统一部署,我局成立了全系统专项治理领导小组,认真组织全系统开展小金库专项治理工作。领导小组的日常工作机构设在我处,研究和制定全系统治理小金库的专项工作实施方案,组织和指导全系统各级单位认真开展小金库专项治理工作。
6月9日在常州召开全省食品药品监督管理系统治理小金库专项工作会议。会议传达了中央和省委、省政府有关会议和文件精神,研究和具体部署全系统治理小金库专项工作。要求全系统各级单位以高度的政治责任感切实做好治理小金库工作,认真开展自查自纠,要以这次治理小金库为契机,进一步提高全系统财务管理和内部审计工作水平。专门设立并公布了举报电话和举报邮箱,指定专人负责,确保件件有交待、事事有落实。切实保护举报人的合法权益,对举报有功的单位和个人给予一定的奖励。经过全系统的认真自查,绝大多数没有发现小金库的现象。只有个别单位发现小金库现象,涉及金额六万多元,主要是有关业务部门将会议培训的结余存放在宾馆以及零星租金收入未纳入单位财务管理。经过本次自查自纠,已立即整改,全部收归单位财务管理。
五、切实加强国有资产管理。
一是按照省财政厅的.有关文件,向各单位下达资产清查结果批复,全系统资产处置累计金额1550万元。同时明确要求各单位对资产清查中经批准处置的固定资产,必须统一移交至产权交易机构进行公开处置,不得自行变卖。二是组织进行固定资产信息管理系统培训班,在全系统推广固定资产计算机管理软件,逐步实现资产管理的信息化、网络化、程序化。三是严格固定资产特别是房产的处置,办理淮安市局和淮安药品检验所现有办公业务用房转让的立项申报、评估备案、交易委托等事宜。目前,上述房产正按照省财政厅的要求,在省产权交易中心及淮安市产权交易中心进行公开转让。四是办理了省局购置华阳大厦负一楼和六楼的契税减免工作,节约经费约220万元。
六、加强基本建设项目管理。
一是严把基本建设工程立项关。对申请立项的基本建设项目,实地调研,反复测算,多方比较,明确意见后提交党组决策,并办理了徐州医药学校新建教学楼项目的立项批复。二是继续严格在建工程管理。对淮安、徐州、江都、泗阳等单位的基建项目进行实地检查,明确要求各建设单位严格执行基本建设招投标和政府采购的有关规定,加强施工监管,确保工程质量。三是严格基本建设资金管理。在充分保证基本建设所需建设资金的同时,切实加强基本建设资金管理,严格执行大额资金审批制度,严把工程资金支付关,不断提高基本建设资金使用效益。四是严格基本建设审计。继续对淮安市局、徐州市局的在建项目进行跟踪审计,对宿豫、宜兴、无锡药检所等单位的建设项目进行竣工决算审计,共节约工程造价约150万元。
七、继续做好非税收入和罚没收入管理工作
一是加强票据日常管理,完成财政票据年度检验工作。上半年,根据《省财政厅关于开展省级和驻宁中央单位XX年财政票据年检工作的通知》文件要求,对XX年度全系统所使用的非税收入一般缴款书、行政事业性收费收据、行政事业单位结算凭证、社会团体会费统一收据等票据集中进行了缴验,按时上报了相关表格。
二是完成了省直单位收费年检工作,同时和省物价局多次磋商《药品生产企业许可证》和《药品经营企业许可证》收费事项,并达成了初步意见。
三是完成罚没收入管理情况调查。根据省财政厅要求,上半年对XX年以来全系统罚没收入管理情况进行调查,按时报送了相关调查表,对近年来罚没收入的规模、收缴模式以及罚没物资管理等情况进行了汇总分析,提出了目前罚没收入管理中存在的问题及原因。
八、做好政府采购工作
一是严格按照政府采购的有关要求进行政府采购,协助各单位进行日常政府采购工作,解答各单位政府采购工作中遇到的难题,并及时与省财政厅政府采购管理处、省政府采购中心、省级机关采购中心沟通协调,解决各单位采购中遇到的一些难题,有效地提高了采购效率、缩短了采购时间、节约了采购资金,确保各单位的采购工作顺利进行。
二是参加省财政厅举办的gpa培训,认真研究gpa相关政策,收集相关资料,为完成《省级部门gpa主要研究课题及任务分工》所涉及的任务做好准备。
下半年,我们将重点抓好以下两项工作:
一、继续认真编制好XX年部门预算
XX年的部门预算编制工作从8月份起又即将开始启动,我们将继续一如继往地作为头等大事来抓,竭尽全力、努力争取经费总盘子。组织各级财务人员认真、科学地编制好明年部门预算。同时,针对体制变化的新情况,认真做好研究和应对,从长计议,精心安排。
二、组织开展治理小金库重点检查。
在专项治理小金库自查自纠的基础上,下半年,我处将组织开展重点检查。重点检查的内容主要包括规范津补贴、单位经营性资产管理、节约和控制行政成本支出、银行帐户管理、行政事业票据的使用和管理等方面。针对治理工作中发现的问题,制定和落实整改措施,做到资金资产处理到位、违纪责任人员处理到位。同时,深入剖析产生问题的原因,完善制度,强化源头治理,建立和完善防治小金库的长效机制。
内控工作总结5
今年以来,在有关监管部门和我行领导的正确领导下,内控合规部结合我行实际,紧密围绕“加强合规建设,提升管控能力”这一目标,坚持“违规就是风险,安全就是效益”的风险理念,在案防安保、完善制度、事后监督等方面开展工作,切实加强合规风险管理,推动合规文化建设,保障我行依法、合规、稳健经营,促进了全行各项工作的顺利开展。现将一年来的工作总结如下:
一、主要工作完成情况
(一)提高认识,重视案防安保工作
鉴于我行员工都没有银行工作经验,案件安保防控思想、认识、观念、意识不深刻、不到位的问题,内控合规部把案防工作作为工作中的重中之重。
一是把案防工作真正作为“一把手”工程,杜绝案防工作流于形式;
二是层层签订案防安保目标责任书;
三是定期组织全行员工学习监管部门下发的案件情况通报、案件风险提示和案例通报;
四是对重点机构、重点风险类型、重点人员进行风险排查;
五是督促各部门制定和完善安全防范制度,采取有效措施,督促制度的落实和执行。
同时,加强案防案保工作有效性、连续性和规范性等方面的考核,促进了案防安保工作的顺利开展。
(二)明确目标,促进合规文化建设
一是进一步建立健全管理体制。面对我行成立不到一年,各方面工作都没有自己的企业文化和企业精神,要坚持内控建设,建立健全各项规章制度。
二是责任落实到人,职责分工明确,形成科学有效的合规管理机制。不断提高全员的思想认识,加强领导组织,形成一级抓一级,层层抓落实的工作格局。同时,稽核队伍从实际出发,每个部门派驻风险管控员,坚持做到具体问题具体分析,发现问题及时整改,建立长效运行机制。
三是创建合规风险防范环境,强化员工合规意识培养。紧密联系实际,从基本岗位职责入手,由员工自己定制度,自已查风险,让员工把合规文化作为一种提升自己能力的服务措施,让每一位员工真正了解合规的意义、内容、方法和步骤,通过自身的不断学习的锻炼,实现真正的合规。
(三)创新方法,加强事后监督
重点监督特殊业务,对于事后监督人员,认真监督基层网点的每一笔业务,围绕上级及银监局风险排查方案等精神。
一是对重要空白凭证、大额授权、挂失、冲账、抹账等方面,加大力度监督,将风险隐患降到最低。
二是创新工作方法,理清工作思路,事后监督取得了明显成效。
三是认真按照领导要求,监督工作中的每个细节,及时处理和反映工作中的问题,及时纠正工作中的差错,防范风险事故的发生,保证网点工作的正常运 行。
(四)内外结合,完善财务审计
我行刚刚成立,内控合规部针对财务制度不完善,组织合规部对各项财务进行审计。
一是组织对去年财务进行全面审计,针对审计出的疑问,交由各部门负责人进行说明。
二是外聘专业审计人员对我行X年度经营情况进行专业审计,保证我行财务工作的合法、公正。
三是对存在风险的部门进行定期和不定期的抽查相关存档文件、资料等,将风险降至最低。
二、工作中存在的不足
(一)案防基础簿弱,力量不足
我行员工对案防工作从思想、认识上不到位,对案防工作只是开会听听,在开展各项工作中对案防工作不够重视,促使案防工作不能有效开展。
一是除内控合规部驻各部门风控员,各部(室)没有案防专职人员,对案防工作开展不到位。
二是对工作中发现的`问题,缺乏有效的整改手段。各部(室)平时对案防工作开展不多,员工对案防工作不能深刻认识,促使问题隐患难于发现和根治。
(二)事后监督不够专业,需进一步完善制度
一是作为新银行、新员工,没有工作经验, 在一些工作的处理和业务的操作上存在一定的欠缺,存在一定的盲目性。
二是存在事后监督制度不完善,工作要求不明确,还处在摸着石头过河的初级阶段。
(三)合规意识不强,需加强学习
一是认为合规文化建设是外部监管部门要求做的事情,在推进中缺乏主动性和积极性,因此在合规文化建设工作存在一定程度上的走过场、应付了事的情况;
二是认为合规文化建设是上级部门的事情,上下传导不畅;
三是认为合规文化建设是合规部门(岗位)的事情,合规理念和合规意识未能渗透到每个部门、每个岗位、每位员工。
三、工作计划
一是督促各部门尽快将相关制度文件进行完善,从而使我行的安全风险降至最低;
二是积极进行案防文件的教育学习,提高员工自身对案防风险的认识,逐步将风险观念植根于每个员工心里,争取做到零风险。
内控工作总结6
一、内审成果及其作用
人民银行内审成果,可简言为“实绩”与“实效”,是审计事项与审计管理的总结与归纳,是未来审计工作的一种预测,可通过各类方式予以陈述,并对人民银行业务活动和内部控制活动起积极的推动作用。
一份内审工作总结一般不会少这样几个字眼:“审计查出问题X个,查出违规金额Y元,整改得到落实Z个……”。这就是一个工作阶段内审人员所创下的工作成绩,通常,也是将此作为衡量内审成绩与查处力度的一个尺码,但内部审计成果不单指查出问题的多少。人民银行内部审计从全面审计、专项审计、后续审计和领导干部离任审计拓展到内控评审、履职审计并朝着绩效审计方向渐进的过程,可视为内审成果的“成长史”,蕴涵了审计方式从账务的全面核对与试算到抽样审计方式的广泛应用;内审目标从查错纠弊到风险全程控制的提出;审计手段从手工审计到以计算机审计为主的提出;内审职能从监督评价到监督与服务并重的提出;内审内容从财务的合规性、合法性向效益性方向转变等几方面的成长,这些都是审计成果借鉴、利用与转化的结晶。内审成果推动着人民银行审计技能与质量的不断提高——审前调查引起高度重视,重要性水平评估、凭借风险点适时开展审计的检查方式正在践行,审计风险得到有效控制。
内审成果推动着人民银行内审理论与实践的不断发展与丰富——风险导向审计的逐步应用,使人民银行内审内容、方式、方法、思维及工作制度与管理办法作了相应的调整与充实,出台了《中国人民银行领导干部履行职责审计办法(试行)》和《中国人民银行领导干部履行职责审计指南》等。内审成果促进着人民银行内部管理方式的优化——以人为本的内部管理理念不断深入,环境建设得到加强,人人参与内控管理意识得到增强,建立了信息沟通与交流平台,有效地控制和防范来自组织内、外部的风险,出台了各类行之有效地激励与约束管理制度与办法。
审计成果不是零散的,它需要加工、提炼,它可以是一个细小审计技能的突破,审计方式的更新,也可以是一项制度与规范,更可以是新的内审理论与实践的诞生,毋庸置疑,内审科研成果与专利属于内审成果范畴。
二、内审成果利用、转化与梗阻
通常,视审计结论与决定(内审意见)为内审成果利用与转化的唯一通道。实际上,内审工作的各个环节都在为内审成果利用与转化作各类铺垫,如:基于职能部门的业务操作流程与规范而拟定的审计方案是审计成果雏形与有机组成部分;充分利用现有审计经验、技术条件,圆满完成内审任务,实现审计目标,达到预期效果是审计成果的奠基石;内审报告、专题案例分析、内审综合分析和内审工作总结是凝炼审计成果的渠道;内审经验交流又是新一轮审计成果的捷径。
为查而查,为整改而整改,为完成任务而完成任务的工作态度只能成为内审成果的梗阻。当前基层人民银行一个较为普遍的问题是“屡查屡犯”得不到彻底根治便是这种工作态度所致,其中,不排除内审建议过于笼统,针对性不强,内审整改跟踪举措不力;不排除内审干部对问题定性不准,证据不足;不排除因内审人员的“慎独”而导致的审计风险所致。
各类材料仅停留在表层文字功夫上或敷衍了事,疏于开展切合实际的比照、分析和总结,只能是内审成果的梗阻。当前基层人民银行内审部门仍不同程度存在“浮夸”的不良习气,只看到成绩,看不到缺点与差距,片面地夸大业绩,拿不出真材实料,不注重工作经验与审计技能的总结、积累与交流,只浮于人员思想动态的表层分析上,人云亦云,谈不上“探索”、“预见”与“求新”。
内审自身管理制度不健全、执行制度流于形式势必成为内审成果的梗阻。内审的“矛”一向是指向被审对象,监督被审对象的职责、岗位、流程与制度,查找各类可疑风险点,而自身内部管理制度简陋、职责不清、工作透明度不高。现场审计除了必要的内审通知必须出具,内审报告必须递交,内审处理决定必须下达外,一切能“灵活”的尽可能“灵活”,现场该收集的证据未收集,该整的工作底稿未整,该列的事实未列,事后补正、补救的现象在基层人民银行内审部门时有发生。
领导不重视,工作无激情,成员不配合也是内审成果的梗阻。有了成绩得不到领导层的欣赏,有求新欲望得不到领导的支持,内审成果很可能被扼杀在萌芽状态。工作无激情,为了“绩效”而制作“绩效”,只能是耗费,达不到实际奏效。缺乏和谐的工作氛围,缺乏良好分工,不能最大限度地调动一切积极因素,发挥团队作用,这一切都会形成一些人为的,不必要的梗阻。
三、促成内审成果利用的几个保障
综上所述,内审成果的利用与转化集中体现在内审整改的全面落实,最小投入获取最大收益以及风险的最小容忍度。要促成内审成果利用,必须从以下几个方面寻求保障举措:
(一)把握“度、量、衡”,执行责任追究制。责任追究是巩固内审成果的良好举措,追究要界定出职责,分清领导责任、管理责任和直接责任,追究应围绕人民银行风险类别进行逐级分类,充分考虑各层级的风险源,理清性质,作出合理、公正的责任追究,避免同一组织不同部门在同类问题上追究尺度过于悬殊,追究还应围绕内审人员岗位职责与工作质量,分析审计风险产生的主、客观因素,建立审计风险备案录。
(二)商议、协调与沟通,打造良好体内监督机制。一个良好的体内监督机制要求岗位监控、部门监控和内审监督达到良性互动,这个监督机制便是内审、事后监督、纪检监察及相关部门组成的大监督工作机制。内审部门须与职能部门建立商议制度,商议要有备案,保障领导层就内审监督与职能部门的争议进行协调,协调要有流程,内部审计还要定期通报监督结果,将部门监督、内审监督和群众监督纳入内控制度体系,取得领导重视与支持,规避审计信息不对称的问题。
(三)梳理、总结与分析,利用好现有的提炼平台。《内审案例分析》、《内审查处统计报告》、《内审综合分析》和《内控报告》组成了内审工作梳理、总结与分析平台,从《案例分析》到《内控报告》是一个从个体问题到总体问题再到整体综述的分析过程。内审干部必须据实、详细地开展分析与报告,关注内在兼容性,从审计过程捕捉个性化的问题,从整体情况寻找解决问题的突破口,总结与提炼内审工作经验与做法,并及时反馈有价值的信息,达到信息共享、价值互用、相互促进、共同提高之目的。
(四)调研、积累与交流,挖掘新的工作方法与思路。立足当地人民银行业务活动,开展实地内审调研,掌握业务活动总体态势,及时发现内审工作的局限与不足,有的放矢地开展内审检查,调研不是简单地递交一份达到字数要求的报告或调研文章,而应具备一定的可用价值,调研内容不应局限在自身内审工作范畴,而应拓展到人民银行各项业务活动和管理活动中,每做一件事,能有一份小结,每想做一件,能有计划或及时补正计划,内审工作就是一个日积月累,循序渐进的过程。评选优秀课题,开展学术交流,“请进来,送出去”的内审工作经验与交流仍然是当前值得推崇的举措,如何“为我所用”,如何做到“人无我有,人有我新”,一切从实出发。
四、促成内审成果转化的几点建议
源于审计实践的内审成果上升为理论境界之后,还必须应用到内审工作实践中,转化为审计工作的新生力量,这种循环往复的`关节点在于:
一要谋求审计检查方式与技能的突破。账、表、簿、证通常是内审人员“纠缠不休”的客体,要保障“核实勾稽“和”寻找出入”的工作质量,可学习、借鉴先进的内控风险预警预报方式,运用科技手段,尝试一些简便易行的检查方式,缩短验算、核对过程。采取后续审计及时跟进的连续性监督工作方式,打破内审工作“间歇性喷泉”效应,保持内审监督信息的适时与连贯,同时,强化人员培训,彰显内审分析评价的透析力,谋求审计检查效率的倍增。
二要谋求内审管理制度与规范的完善。内部审计人员的工作行为与过程,必须置于内部管理制度,每位内审成员应有相对应的岗位与职责,职责的履行应有科学、合理的激励与约束制度。建立内审人员准入、交流和学习制度,建立现场审计行为规范,建立审计项目立项、审批、报告与信息反馈工作制度,完善内审文书流转、保管与检查制度,建立、健全内控评审制度,建立一套能凸显本地内审工作特色,有利于调度每位内审人员积极性的整合办法,梳理、修缮与整合制度,营造严谨、和谐的工作氛围与秩序。
三要谋求组织内部管理制度的不断完善。内部审计不能停留在罗列内控制度建立与否上,要上升到评价内部管理制度的优劣上,分析内控制度体系能否驾驭整个业务活动,核对每一个违规与差错是否有条款与之对应并施于约束,科学合理地设计测试分析表和分析报告,及时提出修正建议,将内控制度评价工作列入内部审计常规性的工作范畴,促进组织内部管理制度不断推陈出新。
四要谋求组织内部每位员工自觉践行。内部审计人员必须自始自终坚持“审必果、果必用”的指导思想,视每一项审计为新的一次尝试、新的一次积累,注重每个环节,保质、保量全面地完成审计工作,本着有利于纠改,有利落实,提出具体的、切实可行的整改建议,建立与执行整改跟踪调查、查访制度,将审计结果与干部考核、用人机制对接,促使自我约束,认真履责尽职,使内部审计威慑力影响到组织内部每位员工、每个层级。
内控工作总结7
xxxx年以来,结合金融特点,我部着重在相关业务品种的业务流程整合、相关制度建设、业务和政策等方面加强了,并召开了主任办公会和部门全议,就相关内控做出了部署,。现将我部近期内控工作如下:
一、卡业务。
我部对信用卡业务进行了检查,客户档案、密码信封、库存银行卡及成品银行卡的帐实相符。
二、加强了内控合规建设。
对内控合规员进行了调整和落实,根据个人金融部实际,指定==副主任牵头,==等几位同志为个人金融部的内控合规员。并部门内每召开一次案件形势会,强化全辖风险及自身风险的。此外规定合规员在每季度的案件形势分析会上提出建设性意见,在上评估。
三、强调业务学习和规章制度学习的重要性。
每月至少安排2天开展部门全体员工集中学习业务知识、政策法规和规章制度,营造良好的学习氛围。加强对员工的'教育工作,培养员工正确的观、价值观和观。
四、对外围系统的柜员进行全面清理。
因近期全辖业务人员变动较大,为加强内控,我部对全辖信用卡系统和零售信贷系统的操作和管理柜员及时进行了清理和更新,并将清理和更新情况登记备案。
内控工作总结8
20xx年即将进入尾声,回顾近一年的工作,可以用“不断学习、不断成长”来概括,作为进入省公司管理机关第一个完整的工作年,我积极适应、加速转变,按照岗位职责和领导要求,较好地完成了各项工作任务。现简要总结如下:
一、工作回顾
第一.合规管理工作。一是牵头完成采购管理5项关键业务环节的风险梳理,确定风险点31条,针对10个关键岗位完善防控措施28条。二是牵头推进制度体系建设,协助完成采购管理办法等5项重点业务的制度修订。三是重点梳理廉洁风险防控清单6项清单的编制,并制定廉洁风险防范指引表。四是理顺“三重一大”决策流程,明确“三重一大”决策事项范围,规范上会流程,做好会议记录及相关资料的存档。五是组织完成法律法规条款的识别确认,确认食品安全法、烟草专卖法、广告法、消费者权益保障法等相关法律法规15项。
第二.内控管理工作。一是强化合同管理,牵头完成合同管理专项检查迎检工作,积极完成问题整改,并根据新的合同管理要求,做好合同的线上审核、合同登记存档、履行情况跟踪上报等。二是牵头推进制度体系融合,全面排查所有岗位职责对应制度流程管控,完善更新内控流程图。三是规范管理,牵头完成重要岗位牵制目录和业务公开部分。四是牵头组织年度专项审计迎审工作,收集整理审计需要相关材料,协调督促各部门做好审计回复和问题整改落实。五是按照HSE管理要求,完成安全环保责任书签订、危险因素辨识台账整理、个人安全行动手册公开等规定事项,牵头完成质量体系审核改版,完成HSE体系审核迎检工作。
第三.其他工作。一是积极做好宣传报道,截至10月,审核修改并上稿91篇,其中78篇被外部网站采用。二是强化重点工作督察督办,对要求的重点工作及时在协同系统上跟踪反馈并办结,对各部门的重点工作分月度、周度跟踪收集,呈报领导。三是按照相关规定,做好经营分析会、工作总结会等各类会议的会务筹备。四是认真做好例会汇报材料、会议材料等其他文字材料的拟定。五是积极协助做好党群工团相关工作。
二、工作中存在的不足
1.专业能力需进一步加强。一是对于专业知识的学习掌握不够,撰写相关材料水平不足,专业性不强。二是对于法规方面相关制度规定的学习不够深入,不能很好地指导并开展工作。
2.工作完成质量需进一步提升。因事务性工作繁杂,多头对应多个处室,忙于应付,导致个别工作完成质量不高。
3.工作协调能力需进一步强化。重点工作督办力度不够,对于重点工作的进展反馈不够及时。
4.思考问题的全面性不足。对于领导交办工作,做前的思考不够深入,导致工作效果不佳。
三、20xx年工作计划
1.提高自身专业业务能力。从本职工作岗位出发,不断加强专业知识学习,努力提高自身素质,认真履行岗位职责,不折不扣地完成各项工作。
2.提高合规管理专业水平。一是强化内控管理工作,牵头组织完成新制度的内控流程梳理及编制,完善内部控制管理体系,确保顺利通过内控测试。二是进一步强化基础规范管理工作,严格按照管理流程做好“三重一大”的会议申报审批工作,杜绝出现不按规定临时增加议题,确保会议的.严肃性和纪律性,做好会议记录和资料存档,为专项检查做好准备。三是持续强化合同管理,严格按照合同管理实施细则和合同系统操作要求,做好合同签约依据的审核,做好合同系统流程的跟踪指导,确保无事后合同发生,确保合同按期完成审批并组织签订。四是加强廉洁风险管控,牵头组织完成相关业务流程的廉洁风险清单梳理,确保新修订的制度对各项风险漏洞有效管控。
3.提高重点工作宣传报道力度。进一步加强对重点工作、亮点工作的宣传报道,积极调动各部门对宣传工作的积极性,加强引导,助力各项工作顺利推进。
4.提高对内对外综合协调能力。充分发挥枢纽功能,认真抓好督查督办工作管理,及时反馈工作进展,确保工作执行力落实到位。
5.提高工作主动性,加强相互协作配合能力。主动补位、相互配合,高效推进各项工作。
内控工作总结9
一、xx部内控工作计划安排
(一)自学企业管理提升系列丛书《采购管理辅导手册》;
(二)今年底前请xxx采购管理人员来培训或到xxx单位参观学习。
(三)按《物资采购管理制度》逐步完善相关的资料、表单。
(四)上半年完善相关的供应商评价体系。
(五)今年底前按6S要求完成采购档案规范化管理。
(六)按年度计划完成相关制度的编写和修改审核并申请公司施行。
二、目前工作进度
(一)20xx年1月份完善了各部门报送月度物资需求计划流程。
(二)20xx年3月份制定以下制度并进行了内部征求意见:《基建期物资供应商管理办法(试行)》、《基建期物资保管保养管理程序(试行)》、《基建期危险化学品管理控制程序(试行)》
(三)20xx年4月对《采购物资招标流程》进行修订。
(四)20xx年4月到xxxx企业进行对标学习。
(五)20xx年4月xxx部内部进行内部物资采购专业知识培训。
(六)按6S管理要求规范采购档案规范化管理。
三、取得的经验及存在的不足取得经验:
(一)采购风险的控制,比如预付款都能控制在xx%以下,减少企业承担的风险。
(二)内控制度相对健全,所有物资采购都按照审批权限和程序。
(三)供应商选择,建立健全的供应商管理体系,目前采购物资暂不出现质量或售后服务问题。
(四)对市场调查研究较为深入,对拟采购物资的行业都进行市场调查,写出调查比选报告,为实施采购提供决策依据。
存在不足:
(一)需继续完善xx部各项规章制度,建立健全的制度体系。
(二)信息化手段利用率不高。信息技术给我们企业的管理提升提供了切实有效的手段。电子化采购的好处是显而易见的,它能够轻松实现信息共享、操作规范、实时监控、快捷高效。但从现阶段我们采购管理工作的实际看,采购信息系统的建设相对滞后。
(三)采购人员专业不足。对于采购员专业能力不足,都是半路出家,人员素质不高,梯队建设不足,这些都成为了制约采购工作效率提升的重要问题。
四、下一步工作安排
准确把握采购管理发展方向,建立集中、高效、透明的采购管理体系。
(一)针对不足需要有健全的制度,完善各项规章制度,为下一步工作做好基础准备。
(二)充分利用信息化手段。采购管理发展的每一个阶段都伴随着信息技术的发展,或者说,信息技术的发展都促进了采购管理水平的提升。信息透明、高效了,我们的采购工作才能变得透明、高效。
(三)向供应链管理转变。现代采购管理,不仅要对产品进行管理,也要对提供这些产品的供应商进行长期持续的管理,同时还要对物流、仓储等供应链环节进行全面的管理。
(四)加强惩防体系建设。通过完善采购管理体制,建立多部门相互制约机制,实现阳光采购、透明采购,不仅能规范采购行为,降低采购成本,也能有效防止,避免采购干部走上歧途,确保制度上实现反腐倡廉。
(五)内部人员加强专业知识的学习,提升管理能力。
5、内控工作总结
通过此次学习活动,结合我平时在工作中的实际情况,对职业道德诚信,合规操作意识和临督防范意识有了更深一层的认识。现就此学习活动的心得总结如下几点。
(1)加强合规文化学习,落实合规制度。合规文化所成的规章制度是框架,是我民员进行合规操作的前提,是我们金融几十年经营教训的精华,只有按章办事,我们才有保护自己的'权益。
(2)提高自身业务素质,加强风险象环生防范意识。合规的贯彻执行,是以金融业务知识为基础合规制度的每一个项目,我们都可以从金融业务知识中找到答案,应该说加强自身业务素质的培养,就是从源头上认识合规文化。我民面制度虽然健全,但我们的经营大持续,我们的业务在拓展,难免有一些制度不完善,这就要求我们多加强自身的积累,对新业务的风险点有深刻的认识,防范于未然。
(3)强化柜面风险象环生管理工作。对柜面岗位设置和人员配置进行合理安排,严格要求不相容岗位职责相互分离,柜员的权限卡要按照事权进行划分,对各项业务进行严格的审查和按流程规定办理。
(4)深入开展内控合规教育,提高风险防范意识和自我保护意识的教育,认真学习各项规章制度,严格按照操作规程办理业务,不断强化员工风险象环生防范意识,从思想、经营理念产,全面风险管理、职业道德和行为习惯上培育良好的风险控制文化,形成一种风险管理从有责的内控氛围。
通过合规教育活动找到了自我正确的价值取向与是非标准,对提高自己的业务素质的执行制度的自觉性有了更高的要求。
6、内控工作总结
按照燕京集团公司内控办公室提出的内部控制与风险管理工作的要求,包头公司于xx年8月27日启动公司内控建设。结合公司实际情况,分阶段主要完成以下重点工作:
1、编制“关键业务流程图”,其中含发展战略制定、年度经营计划制定等21项二级流程;普通员工招聘、劳动合同签订等51项三级流程;预算考核等11项四级流程;共计83项。
2、根据“关键业务流程图”找出流程图中关键控制点,按要求逐项编制“风险控制文档”,共计83项。
3、结合“关键业务流程图”及“风险控制文档”编制,汇编包头公司《风险控制手册》,主要包括组织架构、发展战略、人力资源等19个方面。有效地实现了防范风险的目的,有效推动了公司各项管理的规范化、制度化、标准化、程序化,促进了公司管理水平的提升。
4、根据总部要求,结合公司实际情况,对内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督5要素进行4次内部控制自评及穿行测试。根据内部控制缺陷认定标准,未发现内部控制重大缺陷,重要缺陷。
5、根据总部下发的“关于加强“三重一大”事项管理工作的通知”要求,对每月发生重大决策、重要人事任免、重大项目、大额资金使用的决策内容、工作程序及工作流程进行审核备案及上报,共计上报“三重一大”报表28张。
6、根据总部要求,参加关于内控基础工作建设及加强采购业务等2项培训工作,对加强公司内部控制建设工作起到了积极的指导作用,为进一步强化内控工作奠定了良好基础。
为有效落实内控管理工作精神,包头公司安排企管部、财务部及市场部对所辖销售区域内的昆区、呼市、大同、乌海等12个办事处的费用使用执行情况进行全面核查,根据核查结果出具13份书面报告,提出相关问题及整改建议,为公司全面掌握市场费用使用及执行情况,同时为开展内控执行工作打下扎实基础。
通过内控测试和审计,及时发现了本公司部分规章制度执行力度不够,目前,按照公司领导的要求,正在进行制度、流程梳理和规范工作,对在执行过程中存在的问题进行修改完善。本年度将继续加强内控培训学习力度,提高内控与风险管理工作能力,进一步做好内控与风险管理工作。今后,包头公司将继续通过日常监督检查、内控评价等工作加强制度执行情况的监督检查,确保各项管理制度、标准得到严格、有效的贯彻执行,促进各项业务管理制度的持续修订、完善,不断提升管理制度化水平。
内控工作总结10
从20xx年初,公路煤炭销售体制改革后,寿阳公司通过近几年的积极探索,大胆尝试,在不断总结经验的基础上,逐步完善了公路煤炭贸易业务各类流程制度。具体到各个环节上:在采购和销售环节,相关部门和人员必须严格执行公司制定的业务流程,并签订由专业法律顾问把关审核的合同。采购合同或销售合同中,从煤质、价格、交(提)货方式、验收标准及方法、结算方式及结算期限、解决合同纠纷的方式、违约责任追究及客户资信等事项进行了约定。
20xx年,在认真贯彻落实上级公司、寿阳公司关于三道风险防控体系的文件精神上,市场部积极开展了各项细致有效的工作。全体干部职工建言献策,结合实际情况整理归纳并形成了直观的涵盖购销仓储物流等所有节点的流程图。按照流程图一一对应,找到风险点,并进行改正,确保每一个重要环节都有责任人,否则,很难落实具体哪一个人,更难落实到客户。因此,我们进一步深化了内控体制建设:
1、完善内部岗位体系,把各项业务进行细致的过程与责权划分。通过岗位细化与分离,使各个岗位的职、责、权得以明确与落实,法务部负责核查每笔业务的正确性、完整性以及真实性,同时查找其中的违规、差错。
2、为了最大限度满足客户的需求,适应市场竞争形势,业务的创新与扩展是发展的必经之路。为了最大限度避免由此所带来的风险因素,在进行业务创新与扩展的时候,还要配套性的健全、完善风险管控制度以及补救制度,以弥补在创新之初因操作不规范带来风险。
3、强化对客户的分析力度,对贸易行为进行规范。通过与客户的一般接触和公共资料中,我们很容易获得客户的'表面特征、市场状况、经营管理状况等外在的客观情况,同时,我们强化了格外关注客户财务数据准确性的意识。
4、合理调配内部资源,提高内部控制系统的预警、识别、度量、控制水平和对各种风险管理的抵御能力;进一步整合内部控制体系,利用信息管理系统,整合业务和信息流程,使整个内部控制系统的信息得到共享,逐步实现财务、业务相关信息一次性处理和实时共享,提高财务判断能力;建立严密完整的分级授权体系,对不同重要程度的业务进行不同层次的业务授权。
5、认真组织学习各项规章制度,管理办法、操作流程,坚决杜绝以习惯代替制度,以感情代替规章,以信任代替纪律的陋习,严格按照操作规程办理业务,不断强化风险防范意识,从经营理念、全面风险控制、职业道德和行为习惯上培育良好的风险控制文化,形成一种风险控制人人有责的内控氛围。
内控工作总结11
本年度,内控合规部致力于建立一个合规、规范、透明的管理体系,加强公司的内部控制和风险管理,提高公司的内部管理和经营效率。经过一年的努力,我们取得了以下的工作成果:
一、加强合规监管和管理,确保公司的各项经营活动符合法律法规和公司的规定,提高公司的声誉和品牌形象。
二、加强内部控制的建设,完善了公司的内部控制制度和模式,建立了一套完善的合规管理和内部审计体系,确保公司的各项经营活动平稳实施。
三、加强内部控制的落实和执行,强化公司管理人员的责任和担当,加强内控管理和监管,确保公司的各项经营活动的安全和稳定。
四、加强员工培训和教育,提高员工的法律意识和合规意识,营造一个良好的企业文化和社会形象。
虽然我们在本年度取得了一定的成果和成就,但是仍然存在着一些问题和不足,例如内部控制和经营风险管理的规范化和标准化程度有待提高、员工的法律意识和合规意识待加强等。在未来的工作中,我们将不断完善内控合规制度和流程,提高内部监管和管理水平,为公司的发展和稳定创造更好的条件和保障。在本年度的内控合规工作中,我们也遇到了一些挑战和难题。其中包括诸如员工合规宣传的难度、内部控制的落实和执行难度等。针对这些困难,我们采取了相应责任和对策,不断完善和改进内控合规工作。
一、员工合规宣传的难度
员工合规宣传是内控合规工作的重要一环,也是预防和化解公司风险的重要手段。但是,在实际工作中我们发现,员工宣传的效果并不理想,存在着诸如宣传方式单一、内容不够生动、员工参与度不高等问题。针对这些问题,我们采取了以下对策:
1、创新宣传方式,采用多种形式,如线上和线下互动交流、视频学习、竞赛、卡片游戏等,提高员工的参与度和兴趣。
2、制定生动详实的宣传内容,结合具体案例和生动图表,加强员工对合规管理的认识和理解。
3、强调宣传的时间和频度,定期开展员工培训,加强信息发布和管理。
二、内部控制的落实和执行难度
内部控制是保障公司合规运营的'基础,是内控合规工作的重要组成部分。但是,由于公司业务与人员众多,存在着内控制度和制度执行的落差。为了解决这个问题,我们采取了以下措施:
1、加强制度的执行和监督,增加制度的约束力和有效性。
2、针对公司的业务和活动,制定具体的控制和风险防范措施。
3、完善内部审计机构,对公司的经营活动进行全面检查和评估,及时发现和解决问题。
总之,在本年度的内控合规工作中,我们深刻认识到内部控制和合规管理的重要性和必要性,不断加强内部管理和监管,推动公司内部流程和制度的有效落实,为公司长期发展奠定了坚实的基础。通过各种培训、宣传工作,员工的合规意识和法律意识得到了有效提高,全员参与,营造了良好的企业文化氛围。未来,在内控合规工作的推进中,我们将继续努力,提高内部控制和管理水平,为公司的长远发展做出更大的贡献。
内控工作总结12
xx省分行内控合规部:
xx分行内控监察部按照上级行和本行内控工作重点,今年根据内控合规工作新要求,在努力完成审计检查工作的同时,积极转变观念,推进内控体系建设、探索合规管理、完善操作风险管理等工作。现把全年内控合规工作总结如下:
一、积极创新内控管理手段,建立良好内控文化氛围
1、制定《中国工商银行xx分行今年内控指导意见》。 根据建设“治理优良、资本充足、内控严密、运营安全、服务和效益良好、具有较强国际竞争力”世界一流银行的经营理念。提出了今年内控管理工作五方面目标:一是完善内控体系建设,积极营造全员参与的氛围、树立内控先行的理念、构建主动合规的内控文化;二是强化内控基础工作,进一步完善内控防案履职网络建设,内控评价结果力争比上年提高一个层次;三是按照总、省行全面风险管理工作要求,初步建立全行风险管理体系;四是构建全行内控管理信息平台,实现内控管理资源共享,降低内控管理成本,提高风险控制效率;五是全行实现安全无事故、无案件、无重大差错。
为保证目标实现提出了五大方面19项工作措施:一是大力推进内控体系建设,构筑良好内控环境,提高内控管理水平;二是积极探索合规管理模式,初步建立合规管理体系;三是进一步完善操作风险识别与评估,完善操作风险管理;四是加强重点业务领域的审计和检查,提高审计检查工作的针对性和有效性;五是加强与监管部门及外部审计的沟通协调。
2、根据内控合规、操作风险防范要求对内控网络办法进行了新一轮的修订,以进一步规范内控检查监督网络体系成员履职行为。
根据省分行内控管理和各项业务及管理体制的发展要求,对《中国工商银行xx分行内控管理检查监督网络体系实施办法(试行)》进行了相应的修订。一是进一步拓展网络功能;二是进一步明确网络成员范围和层次划分;三是进一步整合网络管理各项制度;四是进一步规范各项报告格式;五是进一步完善考核评价体系。
制定、修订的其他内控制度有《中国工商银行xx分行内控管理考核办法(今年版)》、《中国工商银行xx分行机关管理部门内控管理考核办法(今年版)》等。
3、抓好内控述职工作。为完善内控防案工作问责制度,进一步加强支行内控管理和防案工作,根据上级行内控述职指导意见和分行内控委会议精神,为确实落实“各行(部)‘一把手’内控防案工作的第一责任人职责,全面履行对内控防案工作的直接领导职责,对本行(部)的内控防案工作负总责;分管领导是分管部门和专业内控防案工作的直接责任人,负责把分管专业的内控防案工作纳入到日常工作中,对分管工作内控防案工作负责”的内控要求,拟定了《xx分行支行行长内控工作述职方案及今年度述职计划》,要求各支行(部)所有助理以上人员进行内控述职。为确保述职会起到实效,会前,以帮助各支行发现内控管理不足为目的精心准备述职材料,整理了20xx年全年各支行接受上级行各项审计、检查、内控评价发现的问题和各项涉及内控考核的有关数据,并就各支行20xx年内控管理情况和相关问题整改情况设计了部分问题。会后,就述职中反映的问题和行领导相关要求向各支行提出了整改建议,对述职工作情况及时进行总结和通报,肯定工作成绩,推广工作经验,分析存在问题,指导各行提高内控履职水平。
4、落实内控重点联系行制度。今年,我行出台了《内控重点支行管理办法》,落实对辖内内控管理相对较为薄弱的支行实行对口帮教,今年主要落实了以下工作,一是从内部管理、业务指导、人员培训三个方面加强对支行帮辅工作的,尤其突出教育、培训、交流、分析方面的重点帮辅工作,分行内控分管行长王青英率领内控监察部、个人业务部、贷后管理中心、运行管理部负责人一行到重点支行召开帮辅现场沟通会;二是组织重点支行与内控管理先进行进行内控履职交流会,9月在海宁召开了现场会,由海宁支行行长、内控专管员、综合业务部负责人、网点负责人、营业经理等从各自的层面介绍了自己在内控防案履职过程中的经验和体会,对内控管理重点行实行一对一帮辅。通过帮教工作,重点支行内控管理水平有较大提高,其中平湖支行进步较大,内控评价得分是所有支行中提高最多的。
5、完善内控专管员管理。
(1)为充分发挥支行内控专管员在组织、协调、强化内控管理、防范操作风险中的作用,更好地贯彻落实省分行《内控专管员管理办法》和《xx分行内控防案履职网络实施办法》中内控专管员相关要求,出台了《内控专管员履职规范细则》。该细则对内控专管员的聘任和岗位设置、日常工作、档案管理和报告制度、工作权限、管理和考核五方面内容进行了详细的规范。该细则充分考虑了上级行的要求和xx分行内控防案网络的特点,一是对内控机制管理、风险管理、日常督促提醒等较为抽象的工作进行了量化规定;二是对报告内容和报告时限进行了详细划分;三是着重强调了内控信息的重要性,对专管员内控信息报送作出了较高要求;四是规范了内控专管员的责任制,规定内控专管员承担全行实现内部控制目标、规范合规管理、防范操作风险和预防案件的指导、培训、检查、监督、修正、报告的责任;五是规范了考核结果的运用,对连续两年考核排名靠后的专管员要求支行进行换岗。
(2)向内控专管员开放了审计非现场通用查询系统,使该系统的数据筛选和统计功能得到充分发挥,也提高了该系统的利用率,同时为规范使用,还制定了严格的管理制度。为此,还邀请了省分行开发此系统的王光红老师前来讲课,通过授课,使内控专管员和总会计的使用能力大大提高,为进一步开展非现场检查打下了坚实的基础。
6、组织分行内控合规知识竞赛。竞赛的主要内容涉及全行各专业的各项规章制度和操作流程,银监会和上级行关于内控合规的各项基本制度,奖罚措施等。本次知识竞赛突破了以往知识竞赛的惯例,在形式上作了不少创新,取得了很好的效果。一是通过抽签决定了机构负责人、客户经理、营业经理、综合柜员和内控专管员等岗位人员参加必答题环节的比赛,使得参加比赛的人员更多,突出了“合规人人有责”的内控合规文化理念。二是各支行以方阵形式参加比赛,在回答必答题时如果指定人员不能回答,可以向方阵求助,活泼了现场气氛。三是为突出对实际工作的指导意义,专门组织业务部门编制拍摄了多篇案例录像,集中了业务过程中的违章现象,通过直观生动的案例展示,一方面使竞赛过程生动活泼,另一方面,也使员工获得了不少内控合规知识。
7、积极组织各项内控评价相关工作
(1)根据省分行今年版内控评价办法,结合我行实际,今年我行对下辖各支行进行了内控评价,从现场评价情况看,各行内控管理水平有较大提高,一是得分普遍提高,幅度较大;二是控制环境、信息交流等内控基础工作方面基本杜绝了失分;三是发现问题的性质和风险度比去年有较大幅度的下降,同时问题分布的范围也大大缩小了;四是部分原来内控管理基础比较薄弱的行今年有较大改观,如平湖支行今年不但杜绝了内控基础方面的扣分,而且得分提高幅度较大。
(2)对20xx年省分行评价发现问题,我行已落实整改,所有问题均整改落实到位;对今年内控评价问题正着手开始组织整改。
(3)认真布置落实银监局内控评价的自查工作,自查在三个层面展开,一是内控合规管理部门对全行近两年来的内控管理状况进行全面回顾总结,同时整理相应的内控管理材料,做好银监分局现场评价的资料准备工作;二是布置各专业部门针对自查方案,对各项业务从管理部门角度检查文件制度方面的问题,对涉及业务的进行全面自查;三是布置各支行主要针对操作环节进行全面自查。现银监局现场评价工作已顺利结束,评价结果尚未反馈。
二、积极探索合规工作思路,完善合规体制建设
1、以完善内控合规网络化管理为基本点建立合规风险管理机制
(1)进一步完善绩效考核制度,加大内控合规考核力度。一是在支行内控合规考核办法中,我们增加了合规管理的考核比例,使得支行内控考核重点更倾向于合规管理的要求;二是对分行各部室的考核强调了必须及时跟踪相关政策的变化,对有关规章制度进行梳理、整合、完善的内容,同时强调了对银监局、人行等外部各项合规检查发现问题,必须追究相应管理部门责任。
(2)进一步完善内控合规人员履职责任制度和支行行长内控合规述职制度,加大合规问责力度。一是通过修订《内控合规网络成员履职实施办法》,规范了内控合规各管理层面人员的职责范围和履职责任制,界定了履行内控合规职责不到位而造成后果的网络成员应承担的责任;二是进一步完善支行行长内控合规述职制度;三是进一步完善员工抵制检举重大违规违纪行为和堵截案件奖励制度,加大诚信举报宣传力度。
2、以防范合规风险为立足点认真清理规章制度
(1)全面排查业务制度流程合规风险点,清理规章制度和业务流程。由于业务办法制定权集中在总行层面,我行清理重点是本行制定的一些补充性的制度和业务流程。今年我行共计清理各项制度和业务流程131个,其中整合3个,修订34个,废止18个,继续执行76个。
(2)建立日常化合规审议制度。为确保我行各项业务合规经营,从源头上对各项制度办法进行合规控制,我行今年实行了“制度合规审议流程”,规定各业务部门在制定各项业务规定、操作流程时,必须报送内控监察部合规人员进行合规审议,从是否符合国家法律法规、监管要求和总行的规定等方面进行全面审视,使各项规章制度、程序符合法规制度要求,规避因不符合法律法规和监管要求而造成的合规性风险。今年内控监察部已分别对结算与电子银行部的“电子银行申请表填写规范”、“网上银行代发工资办法”、个人业务部“‘1+1’个人组合贷款业务指引”、保卫部“xx库区实地守护操作规程”、“xx安邦押运业务操作流程”等进行了合规审核。
三、以操作风险监测指标为抓手,加强操作风险管理
1、及时监测、分析和报告各业务领域的操作风险。做好全年操作风险监测工作,并针对产生的操作风险,提出多方面加强操作风险管理建议,如提高信贷工作前瞻性,切实做好贷前调查工作,把信贷风险控制关口前移,严把风险质量关;进一步落实贷后管理工作责任制,定期进行考核评价,并与相关责任人绩效工资挂钩,努力提高信贷从业人员的贷后管理水平;加强对经营者的动态和贷款日常动态的管理,特别是企业法定代表人风险预警信息、企业风险预警信息和企业出现重大异常情况下,要进行认真分析,从感性和理性两方面判断企业的生产经营情况及贷款风险状况;处理好抓存款业务与履行反洗钱的工作职责之间的关系,认真落实反洗钱工作制度,杜绝因工作失误而造成操作风险;充分发挥银行卡专管员的作用,保障他们服务于本职工作的时间,重视上门催收工作,合理安排车辆或交通费用,提高催收成功率与及时分析风险产生的原因,根据不同对象有针对性地采取各种措施,必要时通过公安、司法等手段强制清收等建议。
2、认真落实操作风险管理指导,一是建立操作风险提示制度,对内控监察部各项合规检查和审计发现问题中的操作风险问题均向被检查单位作出风险提示并提出防范风险的建议;二是建立操作风险通报制度,对上述情况同时通报相关业务部门。
3、认真组织总行《业务操作指南》培训及考试工作 我行成立了以卜克强行长为组长,各位副行长为副组长,各部门总经理为成员的领导小组,全面负责指导、协调、检查和推广工作。
(1)积极采取多种形式进行培训活动。一是落实专业部门组织开展专业培训,电子银行、会计、国际业务等采取集中授课的方式,由分行相关部门组成巡回授课组,到各支行进行授课;二是针对涉及人员较少的专业,采取自学为主的方式;三是支行层面采取通过“网点三会”、网讯、综合业务信息平台交流学习,组织营业经理集中学习和交流,开展“学习贯彻指南,查找薄弱环节”建议活动,组织知识竞赛、辩论赛等形式,进一步拓展学习渠道,加深员工印象。
(2)采取多种形式检验培训效果。一是建立目标责任制,在制定《07年xx分行内控工作指导意见》时中明确规定以《业务操作指南》确定的风险点为内控工作准则;二是在内控防案履职网络制度中明确《业务操作指南》作为网络成员履职的'检查重点;三是落实日常管理措施,把操作指南内容作为日常审计重点;四是落实考前辅导工作,分行内控办收集整理了《业务操作指南》各类型试题,下发支行,要求组织学习;五是认真组织省分行统一考试,本次考试,根据省分行的要求,我行组织136名员工集中到分行参加考试,除一人参加总行在湖南的培训缺考外,其他135位员工均认真参加了考试,合格率为100%;六是组织内控防案知识竞赛,深化培训效果,我行组织了内控防案知识竞赛,其中,《业务操作指南》被作为一项重要内容,占总题量的15%左右。
四、转变内审理念,突出重点做好审计工作
1、认真做好上级行布置的各项专项审计及检查
(1)根据省分行《关于开展案件风险排查工作的通知》及浙江银监局《关于对浙江辖内银行业金融机构开展案件风险排查的通知》文件要求,全行共成立检查组44个,参加检查人员166人,我行还成立督查组,对各行排查情况进行督查,确保各行排查工作落到实处。整个排查工作共查出319个问题,涉及问题金额亿元。
(2)抓好重要岗位和高风险业务专项检查和整改工作。根据省分行《关于对部分重要岗位和高风险业务进行专项检查的通知》的文件要求,我行组成检查组,对分行业务处理中心、现金营运中心、财富管理中心、银行卡中心、分行营业部和辖属嘉善、平湖支行的营业部、市场部、财富中心及嘉善电厂桥分理处、平湖环北分理处进行了突击检查。针对省分行和本行突击检查发现问题情况下发了《关于近期重要业务突击检查情况的通报》,在全行范围内进行了通报,要求各行部必须进一步落实“两手抓”,抓好问题的整改工作。
(3)根据总行《关于组织重要经营事项重点检查》的要求,由内控合规部门牵头开展现场自查工作。在落实检查的过程中,一是注意与省分行沟通,确保检查工作能够规范、顺利展开;二是做好整合协调工作,制作了分行检查项目安排表、各部门分管领导和联系人的通讯录、检查组成员通讯录和联合检查组检查时间和人员安排表,为确保整合检查,先后4次协调检查时间和检查人员,确保以最佳时间安排和最佳线路完成联合检查,减轻支行的接待负担;三是规范检查工作,本次自查规范了统一的工作底稿、取证书、报告书格式,并要求检查一条边到底,中间不得更换检查人员,以便最大程度统一检查标准;四是抓好落实整改工作。
(4)根据省分行工作布置,抓好电子银行业务合规性调查工作。对分行电子银行部、业务处理中心、分行营业部及嘉善、海宁支行的部分电子银行业务进行了专项调查。针对调查发现问题,提出五方面的整改建议,及时提示电子银行业务在管理和操作中的风险状况,促进xx分行电子银行业务的健康持续发展。
2、针对重点业务组织专项审计和合规检查
(1)针对部分网点营业经理履职不到位情况发生较为频率的现状,内控监察部为了加强营业经理的内控防案工作,促进营业经理认真履行职责,及时防范风险、堵塞漏洞,组织内控人员对下属五个支行及本级营业部的部分网点营业经理履职情况进行了抽查。检查采取了现场和非现场相结合的方式,并抽查一定时段录像予以核实。对个别营业经理在履职工作中不到位的地方,检查人员当场指正并提出合理化建议,及时总结其他网点的先进经验和教训,帮助营业经理提高履职能力,把今后的工作做细做好。
(2)针对部分总会计在岗时间较长等因素,为了促进总会计认真履行职责,及时防范风险、堵塞漏洞,组织内控人员对辖内4名总会计的履职情况进行了专项审计。检查采取了现场和非现场相结合的方式,检查人员认真分析其履职中不够到位的环节,并提出合理化建议,帮助总会计提高履职能力,把今后的工作做细做好。
(3)为强化风险管理,跟踪落实审计发现问题整改情况,巩固审计成果,防范操作风险,对去年审计中发现问题较多的个人经营性贷款和小(微)型企业信贷业务开展后续审计。两项审计共发现问题54个,提出建议26条,被审计行采纳26条。
3、认真开展非现场审计
(1)做好利息收支核对和利率政策执行季度常规非现场审计。针对中长期贷款利率一期一调整操作上的问题,牵头召集信贷管理和运行管理部门共同研究利率调整工作,规范利率执行,减少不必要的手工计息和差错,提高了利率执行的合规性。
(2)开展日常排查工作,今年我行对贷款用途、反交易、单位定期存款、汇票签发、营业经理代班等进行了排查,因未发现问题,故未形成报告。
(3)拓展通用查询系统的使用范围,今年在征得省分行内控合规部同意后,向支行内控专管员、总会计、分行运行管理部开放了通用查询系统,进一步提高了系统使用效率。
4、加强关键岗位管理,一是做好离任离岗审计工作,今年共计开展支行助理以上人员离任、责任审计9项,二级支行行长以上管理人员离岗、强制离岗审计23项;二是配合人力资源部制订了《xx分行关于规范关键岗位离岗审计和检查补充细则》,界定了各岗位检查承担部门,规范了检查程序。
5、认真落实各项审计检查工作发现问题的整改,截至报告日,已到整改期限的审计检查涉及问题已全部落实整改。
6、积极落实内控处罚,完善违规违章系统的管理。据统计,1-11月份各项审计检查共计扣点46人次93点,经济处罚元,奖励元;同时分行内控办公室定期检查支行违规违章信息库管理情况,各支行内控专管员均能及时输入各项检查发现问题及扣点情况,并向分行内控办定期上报问题整改进展及支行违规违章信息库使用情况。
五、努力提高内控合规人员整体素质,完善人员管理
1、我行目前设立合并履行职责的综合部门——内控监察部,承担了原内控合规和监察室的职能,其中专职从事内控合规工作人员10人。
2、人员专业资格水平情况,本科5人、大专5人;中级职称8人、初级职称2人。
3、内控合规人员培训情况,今年我行内控合规人员除按规定参加上级行举办的反洗钱、内控合规等集中和视频培训外,还自行组织了审计通用查询系统培训,时间一天,参加人员21人。另外参加业务部门组织的培训班12人次。
4、内控工作信息交流情况,我行今年重视内控信息交流,一是《内控履职人员网络化管理》在xx银监局组织的同业合规管理交流会上作了经验介绍;二是积极向各级媒体投稿宣传我行各项内控动态,全年累计分行网讯采纳43篇,省分行网讯采纳30篇,总行网讯采纳4篇,省分行行报采纳2篇,另内控办向省分行内控合规工作动态组织推荐稿件39篇。
5、内控合规信息系统建设情况,我行重视各内控信息系统建设,一是规范“内控合规园地”的使用,要求各支行的内控报告事项均通过系统完成,并按系统上报时间进行考核;二是认真使用“稽核业务综合系统”,所有信息按要求输入,并制定专人定期管理;三是加强“金融法规制度库”管理,做好C级库的维护输入工作。
6、配合上级行借调人员情况,全年被上级行借调17人次累计219天。
六、20xx年内控合规工作思路
20xx年内控合规工作总体思路为:内控管理机制要更加完善,合规管理要不断深化,操作风险管理要加以创新,审计和检查工作要突出重点,内控合规部门基础建设再上新台阶。
1、以内控评价为抓手,推动内控管理机制的完善
(1)要进一步做好内控评价工作。经过这几年的建设,内控评价工作日趋完善,已经成为加强内控建设的一项重要制度。20xx年要继续做好内控评价工作,要通过内控评价工作,推动各行内控管理体系的完善,促进各行加快内控制度建设。20xx年的内控评价要根据我行内控管理体系建设的新规定、新要求,完善内控评价指标体系,改进评价的方式方法,进一步强化内控评价的全面性和客观性。内控评价工作要充分利用非现场分析手段,扩大评价工作的覆盖面。同时,要推动各行利用内控评价的方式,来完善对网点和部门的内控管理。
(2)要进一步推进内控网络建设的规范化。从现有的评价工作情况看,各层次的网络人员履职情况差距较大,20xx年要在继续加强履职检查的同时,要加强对各层次人员的履职规范性培训,提高各层次人员的履职能力和履职水平。
2、以审计工作为基础,不断深化合规管理工作
(1)制定和完善合规工作反馈机制。对审计检查出来的问题,要加强分析,找出管理中的问题,对涉及分行管理部门的合规管理提出规范建议,并跟踪检查,提高全行对合规工作的认知度。
(2)积极参与部门制度建设。合规部门要提前参与各部门的规章、制度建设中去,要把合规审查作为部门制度下发的前提,提高参与度,主要工作是深化合规审核工作,争取把业务部门所有流程、制度的修订均纳入审核范围。
3、以流程和控制为重点,加强审计工作建设
(1)要做好对支行行长助理以上和分行部门负责人的责任审计工作,要统筹安排好工作,保质保量地完成好相关的审计工作。
2、进一步修订《内部审计(检查)操作规范》。通过《内部审计(检查)操作规范》的修订,以加强对各层次人员审计(检查)规范知识的培训,提高各层次人员的审计(检查)规范和审计(检查)水平,推动各层次审计(检查)工作的顺利开展。
(3)要以流程和控制为重点,开展专项审计工作。20xx年设想主要开展以下几项:一是外包工作专项审计,审计内容主要是对帐和扫描工作,主要审查外包工作的开展情况,外包工作后我行的管理情况,外包工作中存在的风险和应加强的管理;二是理财中心的管理审计,主要审查理财中心的管理、优质客户的管理和客户经理的管理等内容;三是各种协议的管理审计,主要审查各项协议的管理状况,是否符合规范。
4、以创新为手段,加强操作风险管理。
(1)继续推进《业务操作指南》的培训。在组织对文件学习的同时,重点要通过组织案例,拍摄短片,以直观生动的形式,把各个层面和各个环节的操作风险展示出来,以提高学习的效率。
(2)建立《业务操作指南》的日常管理机制。分行内控监察要在内控管理委员会领导下,牵头抓好《业务操作指南》的推广应用工作,要指派专人重点对《业务操作指南》的培训质量、执行落实情况进行监督检查,收集、整理应用中的各类信息,及时将存在的问题和改进意见向上级行反馈。
(3)组织好反洗钱工作。加强对各部门的培训,落实好各部门的岗位职责,加强对可疑交易的甄别,提高反洗钱的能力。
5、加强内控合规队伍建设,提高队伍素质
造就一支高素质的员工队伍是做好内控合规工作的根本保证。要着眼全行战略转型和内控合规工作的需要,真正把员工培训工作放在突出位置,切实加大队伍建设和培训工作力度。要组织好员工对监管文件的学习,提高员工服务于全行经营管理大局的能力,为各级管理层提供有价值的分析与建议,不断促进全行内部控制和风险管理水平的提高。同时要大力加强职业道德教育,培养员工的爱岗敬业精神,引导员工遵章守纪、恪尽职守、廉洁奉公;要教育员工遵循客观、公正、审慎的职业道德规范;要通过加强思想工作,在内控合规队伍中营造积极向上、团结奋进、协作和谐的良好氛围。
内控工作总结13
一个月来,在市行组织领导下,我行积极开展了《中国银行股份有限公司员工违规行为处理办法(20xx年版)》和《中国银行股份有限公司管理问责办法(20xx年版)》等关于我行员工内控教育的学习活动。通过自学和行里组织的集中学习,我对于银行风险内控在思想上有了进一步的提高,对《处理办法》所涉及的共三章、二十八节、三百零六条行为有了比较详细的了解,对照我的岗位职责,对于与我息息相关的各项条例有了比较明确的认识,对于柜员岗位接触较多的现金出纳,储蓄与ATM业务,外币兑换,银行卡和网上银行,对公柜员票据安全控制及防范等方面的违规行为及处理办法有了深刻的认识和体会,另外对于管理人员失职行为,金融市场业务,人力资源管理,档案和安保方面的违规行为及处理办法也有了比较深的认识,下面是我对这次《处理办法》学习的体会:
市行开展本次内控教育学习活动后,首先我在思想上高度重视,积极贯彻市行方针政策,认真学习有关两项《处理办法》,并自觉做好笔记。通过学习,我深深体会到,处理办法为我们中国银行前进发展的起着保驾护航的作用,是我行各项业务发展的奠基石;同时我也深切的感受到,作为一名中行的员工,一定要处处以《处理办法》上各项规章制度作为自己的行为规范,只有这样我们才能成为一名合格的有素养的优秀金融行业工作者。
近年来,我行在不同的省市也曾出现过一些大大小小的`经济案件和责任事故,究其原因就是我们一些员工不能从思想上认同各项规章制度,视制度如不见,完全无视或者不能完全按照各项规章制度办理各项业务,从而导致出现了一些风险隐患,被不法分子所利用,造成一些无法挽回的损失。因此,我们更应该认真学习和深刻体会《处理办法》的各项条例,强化自我保护意识,把握好风险控制。
通过这次学习,比照本人在工作中存在一些不足,在今后的工作中我要努力做到:一是加强各项规章制度学习,熟悉和掌握规章制度的要求,提高自己的业务能力水平和风险控制能力。二是对自己的岗位要充满热情,提升自我作为一名中行员工的自豪感,爱岗敬业,努力工作,忠于职守,做一名有责任心的员工,踏踏实实工作,清清白白做人,做一个克于律己的中行人。
内控工作总结14
一、20xx年工作总结
(一)内部控制
1.召开年度内控工作会议。安排部署20xx年内控工作,提出建立内控例会机制,为各个部门提供内部沟通交流平台,发挥内控部门沟通协调作用。
2.开展《20xx版内控手册》识别、培训。对我厂内控流程及实施证据适用性进行全面梳理确认,对内控流程及相对应的实施证据进行识别、培训,确保内控体系管理完整、准确、有效,形成“内控流程梳理确认表”和“实施证据表单识别表”,共识别适用流程508个(包括新增流程30个),统一证据表单126个。
3.每季度召开内控季度例会。全年共计召开内控例会3次,利用季度例会对每季度内控工作进行总结通报,对各类测试中发现的问题进行分析梳理,根据实际业务需要,邀请专业部门进行专项业务讲解。20xx年财务科进行了“预提费用”相关流程的讲解,对物资供应站上报的关于物资暂估、无计划等方面的34个问题,经过与财务、钻井等业务部门及基层单位的一一对接核实,在会上做了专门回复,属于暂估的'问题,按要求提供单据,财务上进行暂估处理;对于无计划采购的物资,生产应急审批手续要健全,及时补充控制措施。
4.迎检内控测试。20xx年,共迎接各级内控测试5次,包括外部审计测试1次、季度测试1次、专项测试2次,自我评价测试1次.
(二)风险管理
1.开展风险损失事件收集工作。全年共计开展3次,共计收集风险损失事件8个。
2.开展20xx年风险管理报各编制工作。
3.开展风险管理培训。20xx年下发了新的风险管理考核标准,二级单位同样按标准执行,要求把风险管理考核标准纳入单位领导班子的业绩考核中,同时明确考核事项与量化打分标准,特别是风险损失事件上报及风险管理报告的编写,如实如期完成,不得漏报、瞒报风险损失事件,在内控例会上,进行了考核标准的专项宣贯,并开展了风险管理实务的培训,讲解了风险识别评估的方法,风险控制措施的制定与风险管理报告的编制等内容,全面加强风险管理工作。
二、20xx年工作思路
(一)内控部分
1.持续加强内控与风险管理培训。开展20xx年《内控手册》识别、培训,要求业务科室流程识别、宣贯到岗位,并全面梳理流程表单,规范表单填制,促进内控基础管理水平的提升。
2.持续强化内控例会制度。坚持问题导向,及时分析总结各类测试中发现的问题,从对结果的关注向对过程的管控延展,从增加补充控制措施、取得齐全的实施证据等方面,提示有关部门,从意识、沟通及衔接等方面,改进目前存在的问题。20xx年将扩大各业务部门参与程度,选取业务链条长,参与部门多的业务流程,请业务主管部门进行操作讲解,更进一步发挥牵头部门的作用。
3.持续靠实风险管理工作。各部门和单位围绕厂生产经营目标开展重大及重要风险评估;按照实用性、可操作性原则,确定风险控制目标、措施和责任,形成风险管理报告。规范风险监督检查计划的编制,特别是时间要求,要与实际相符,并按时上报到管理部门,检查频率是每日开展的,按季度上报,保证风险管理工作真执行,有监督。
4.持续加强风险事件管理。落实风险管理考核标准,逐条对应,一一落实。如实上报风险事件,开展事件分析,根据分析结果,形成风险事件分析报告,实施风险预警和控制,进一步加强厂风险防控能力。
内控工作总结15
鉴于此,本论文重点针对国有企业集团人力资源管控模式展开分析和研究,分别对国有企业集团人力资源管控模式的影响因素以及路径选择展开研究。
一、影响因素分析
事物的发展变化是内外因共同作用的结果,国有企业集团人力资源管控模式的选择同样是多种因素构成的。所以国有企业集团要想选择适合自己的人力资源管控模式,必须重视对影响因素的分析和把握。下面笔者就重点针对人力资源管控模式的影响因素展开分析:
(一)企业规模
企业规模的大小决定着国有企业集团人力资源管控的具体形式,集团总部的管理范围、管控幅度以及管控的策略手段。在一个企业成立之初,很多运作机制不够成熟和完善,管理上多采取集权式的人力资源管理形式。随着一个企业的不断成熟成长,人员数量、部门架构、业务范围都会较企业成立之初有很大的改变,传统的管理形式已经不能够满足现代企业发展的需要,如果继续沿用传统的管理形式,必然会影响企业的发展,影响企业的控制力和协调力。如果企业集团总部掌握所有事情的决策权,就会降低工作的效率,而且总部对子公司业务的不熟悉也会影响决策质量,对市场的竞争十分不利。
(二)产业机构
目前国有企业集团的产业结构形态十分复杂,有单一的业务、无关多元化业务和有关多元化业务三种。无关多元化的管控形式是企业内部业务独立性强最终导致的,无关多元化的国有企业集团应该在人力资源管控上采用分权管理,每一个业务部门管理自己的事务,而不是由集团总部统一决定,这样有助于提高工作效率。而有的国有企业集团业务是相关的、有联系的,相似却不完全一样,在这种情况下,企业总部对分部有方向性的掌控,但是面对具体的事情还需要具体的实施,因此可以采用集权和分权混合的管控模式。而针对那些单一业务的企业集团,总部和分公司的业务一致,为了提高工作效率,就可以采用集权形式的管理方式。
(三)宏观环境
宏观环境是影响企业集团的重要外因,宏观环境是否稳定,对企业集团的管控方式同样有很大的影响。如果一个国有企业集团整个外部环境都是稳定的,集团总部对分公司的业务结构十分熟悉,下属企业在比较稳定的宏观环境中,那么集团总部就完全可以采用集权式的人力资源管控形式。相反,如果企业的宏观环境变动性比较大,需要下属企业根据具体情况做临时的决策,那么总部就应该采取分权的管理形式,给下属企业足够的自由去做出对企业更有利的决策。
(四)发展战略
国有企业集团的总体发展规划和战略指引着企业最终的发展方向,决定着公司的业务范围和企业内部的资源配置,同样也决定着企业内部的人力资源管控模式。例如国有企业集团采取聚焦型的战略计划,那么在人力资源管控形式上就适用监管型的企业人力资源管控形式;如果企业集团采用的战略是成本优先,那么就需要采用直管型的企业人力资源管理形式,严格控制子公司的行为以及成本。
(五)管控模式
国有企业集团的管控模式对企业人力资源的管控模式选择影响重大。国有企业集团的管控模式有三种:第一,战略型管控,战略型管控是集团总部统一战略,对分公司提出战略规划,进行监管,因此,战略型管控的企业管理形式应该选择监管型的人力资源管控模式;第二,企业集团实行的财务型的管控模式,财务型的管控模式重点是财务的联结,因此适合于顾问型的人力资源管控模式;第三,企业操作型的管控模式,这种企业管理形式和直管型的人力资源管控模式相统一对照。
(六)管理人员素质
除了上述的几种因素之外,管理人员的素质与人力资源的管控模式也紧密相关。只有国有企业集团的人力资源管理者专业素质强、综合素质高,才能够很好地管控分公司的人力资源管理机构,给予下属机构正确的指导和及时的帮助。如果在直管型的国有企业集团内部,集团总部没有一支综合素质高、管理能力强的队伍作为指导,只会影响集团的工作效率,影响企业的决策和执行。如果分公司缺乏相关的高素质人力资源队伍对总部的政策难以执行,导致很多工作不能及时展开和完成,面对复杂的环境也难以及时地分析并做出果断的决策。所以国有企业集团的人力资源管理队伍的整体素质十分重要。
二、国有企业集团人力资源管控模式路径的探索
(一)人力资源的战略性管控
人力资源战略性规划作为国有企业集团发展战略的重要组成部分,对企业的发展作用重大。成功的人力资源战略管控能够提高国有企业集团的工作效率,降低国有企业集团的人力成本,同时还能够形成国有企业集团内部的人才竞争优势,指导企业的.整体管控。因此人力资源的管控是企业战略形成实施的重要前提,也是一个国有企业集团战略形成的保障和基础。对国有企业集团实行人力资源战略管控有利于提高企业的人力资源管理质量和管理水平,指导企业人力资源的合理配置,从而面对复杂多变的市场环境。
国有企业集团要想实行战略性管控:第一,需要完成的是在集团内部设置战略管理委员会,加强对企业内部的人力资源管理,一旦企业发生重要的事情,战略管理委员会可以积极地进行研究探讨,并对事情做出积极的战略应对策划,从而提高集团应对突发状况和复杂环境的适应性,更好地为国有企业集团的发展服务;第二,要想提高人力资源的战略性管控,集团对人力资源进行战略规划的分类管理也十分必要。如对人力资源需求的规划,保证企业内部人才总量呈稳步增长的态势,使企业的人才结构逐步实现改善。重视企业内部员工的培养优化和引进,同时对于集团新进员工展开全面的人才培训,如对企业的经营理念、企业文化、规章制度、产品简介等做详细的培训,同时还要开发新的课程,强化内部员工的培训。
(二)人力资源薪酬激励的管控
人力资源的薪酬管控是集团对下属公司一个十分重要的管控方式。国有企业集团对下属公司制定明确的薪酬标准并对下属公司所有的员工的薪酬标准加以审核确认。人力资源的薪酬管控有三个路径:第一,对下属公司岗位工资的控制。国有企业集团在每年年底对下属公司的各个岗位进行薪酬调查,制定出薪酬工资的标准指导,下属公司以这个指导来制定人员的工资;第二,月度的预算。国有企业集团公司的人力资源对下属公司上个月完成的任务量进行综合考虑,进而制定下个月的工资总额,然后交由集团财务进行审核,并对工资做一个详细的预算;第三,下属公司在每个月的月底,把自己公司完成的销售额、完成的利润以及下个月份的工资总额计划报备给集团的人力资源部门进行深刻,审核之后交由集团的财务部门,进行控制性的发放。
同时,在国有集团人力资源实行薪酬激励管控的同时,应该确保集团薪资在一个合理的水平上达到控制人力成本的目的。对于国有集团内部的任职员工,集团每年年底都应该对员工进行调查和考核,并对其薪资做一个整体的评估和调整。对于国有企业集团内部的骨干人员,应该确保他们能够获得较有竞争力的薪水。同时结合国有企业集团下属公司的实际情况,设置合理的、个性的福利方案,如婚丧嫁娶、住房、交通等一定的津贴,从而激发员工的凝聚力和向心力。对于市场销售的员工,应该根据销售员的贡献大小、销售的价格和销售额度区别对待。对于优秀的销售员发放考核奖金,进而激励他们的工作激情。对于企业的一般工作人员,根据工作的难度和工作量来衡量工作的绩效。对于国有企业的管理人员,把公司的整体经营目标逐层分解,与部门、员工个人的工作目标有机结合,进而促进公司目标的实现。
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