周年庆典活动策划

时间:2022-10-08 13:25:15 活动策划 我要投稿

周年庆典活动策划五篇

周年庆典活动策划 篇1

  呈: 北京某某具城 某某

周年庆典活动策划五篇

  自: 北京某某广告公司 某某

  题: 迎接某某家具城五周年庆典活动策划案

  日期:9月17日

  针对此次某某家具城五周年庆典活动,永高公司特起草以下策划方案,供家具城参考使用。庆典的主题订为"京腔、京韵、金秋情"首届金五星家具城秧歌队、京剧票友联谊赛。

  11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。为此,庆典的举行必将达到顶峰,正是出于这样的考虑,家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜:

  一、 庆典活动前期安排:

  1、 老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排:

  (1)、10月6日星期六,举行秧歌队第一场预赛;

  (2)、10月7日星期日,举行京戏票友第一场预赛;

  (3)、10月13日星期六,举行秧歌队第二场预赛;

  (4)、10月14日星期日,举行京戏票友第二场预赛;

  (5)、10月20日星期六,举行秧歌队第三场预赛;

  (6)、10月21日星期日,举行京戏票友第三场预赛。

  秧歌队要依情况安排参赛队的编排,所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握,然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排,当然也可按行当:即生、旦、净……或按剧情:即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况,9月底及"十一"期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知,以保证活动的照常举行。

  2、 10月6日开始分组预赛,一直到10月21日止,预赛期间邀评委进行评审,评出当天的冠军队和冠军票友,以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排:

  (1)、10月27日进行秧歌队决赛;

  (2)、10月28日进行京剧票友决赛。

  3、 参加决赛的秧歌队和票友,在人数的选订上:首先依据报名情况,其次根据现场表现进行圈定。一般情况下,除了当日总冠军外,还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖,如:秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等;票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。

  4、 10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排,如参赛队较多,那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多,那么决赛就在10月20、21两日进行,颁奖安排在27、28两日,时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时,如果时间有富余,可以让冠军队与冠军名票进行表演。

  5、 对于首届比赛,家具城可向长远发展,为此,在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意,如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样,特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此,好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此,奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……"以此类推。

  二、 庆典当天活动安排:

  1、 庆典主题定为:"京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。

  2、 晚会程序安排(草拟):

  (1)、首先主持人宣布庆典开始,并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩,并点明此次庆典的主旨:即活跃京城百姓的文娱生活,让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。

  (2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩,宣布获奖名单。

  (3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演,同时他们也可以奉献他们积极为庆典精心准备的新节目,更可以临场即兴发挥进行表演。

  (4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏,演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏,或结尾时演奏),也可以灵活一些,比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间,好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分,先秧歌后京剧或先京剧后秧歌,然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之,形式多样,依据现场情况酌情而定。

  (5)、在主要节目为主的庆典上,可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者,挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演,如:秧歌的最佳表演奖、最佳团队奖;票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。

  (6)、庆典如还有剩余时间,可适当安排一些活跃气氛的小游戏,形式花样自定,如:秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够,游戏就不安排。

  (7)、庆典结束时,如有某某领导参加,可让领导做总结性发言,在总结此次庆典的同时,对今后家具城的公益活动进行期望与展望,并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。

  (8)、最后,主持人宣布庆典圆满结束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此庆典成功完成。

  三、 庆典总结:

  某某家具城的这次庆典,可以说是家具城成立至今的一次盛会,规模与气氛都要体现家具城的整体面貌,因此,在形式上一定要办出自己的特色,既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验,又要搞出庆典的特色来,所以,家具城全体员工要上下动员,力求办出新意,具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排;庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环,条件有限),拟出这份策划,以供家具城参考使用。

周年庆典活动策划 篇2

  每一个单位组织成立或组建的日子,都是这个单位最值得纪念的日子。对于每一个单位来说,在其发展过程中,通常会在其成立或组建到5年、10年或5年的倍数的年份及其日子里,策划举办一个大型的庆典活动来纪念,抑或是宣传、提高自身的知名度等等。

  不一样的单位或者同一个单位,因为对庆典活动所做的策划不一样,以及实施策划的效果不一样,庆典活动的效果也是大不一样的。有少数单位的庆典活动的策划及其实施比较好,庆典活动的效果以及为单位的发展带来的影响效果也较好,但是,大多数单位,因为没策划或者策划得不好,钱没少花,庆典活动的效果却不尽人意。

  广州睿阳活动策划公司成立之后的一段时间,曾为各种不同类型的公司、企业、组织等策划执行过多场纪念成立X周年的庆典活动,虽然这些单位成立的时间和所处的行业、地方不一样,但庆典活动结束后都分别得到了其领导、职工、客户、公众、媒体的一致好评。

  庆典活动之所以能取得成功,首要的原因在于准备搞庆典活动的单位的领导对活动的重视,而且都有一种“要想把庆典活动搞好,必须有好的策划”的意识,同时,能较准确地判断、选择出好策划。

  一个单位把其重大的庆典活动的策划工作、执行工作委托、托付给公司,是对公司的高度信任和希望,公司不能辜负他们的期望,只能将他们的庆典活动策划好。

  为了策划好这些单位的庆典活动,公司需要派负责人到客户单位那里进行全面而深入的调研,实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上,再运用有效创新的五种方法和原则,编创出具有“五有”特征的策划案,并跟进或指导策划案的实施。

周年庆典活动策划 篇3

  为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典,确保学院校庆系列活动顺利进行,学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构,并拟定校庆活动方案,具体安排如下: 中国大学排名

  一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程,总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献,展示我院五十年的办学成果,扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友,交流信息,沟通情感,为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神,凝聚力量,为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之,校庆的目标是:总结经验,展示成就;联络校友,共谋发展;促进建设,扩大影响;凝聚人心,再铸辉煌!

  二、校庆筹备委员会

  主 任: 敖旭鹏 安如林

  副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳

  总指挥、协调:董全进 中国大学排名

  成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民

  燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳

  多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊

  邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利 大学排名

  三、校庆工作机构及主要任务

  (一)校庆办公室

  主 任:薛 富

  中国大学排名

  常务副主任: 吕林旺

  副主任:张 鹏 陈 芳 乔晓东

  主要工作任务:

  1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。

  2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。 中国大学排名

  3. 发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次。

  4.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南,安排学院领导主持、参与专项活动计划。

  5.编制校庆活动的经费预算,负责校庆纪念品的订制与发放。

  6.负责教职工服装的制作。 中国大学排名

  7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。

  8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法,确定赞助纪念碑和纪念册实施方案,组织实施赞助纪念碑工程。

  9. 收集领导和名人题词。

  (二)宣传部

  部 长:陈 芳

  副部长:郑新民

  主要工作任务:

  1. 建立学院校庆专题网页,在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。 中国大学排名

  2. 校史展览的设计、制作与布展。

  3. 校庆画册的编辑:总体设计方案(开本、页数、印数),版面图片及文字说明,编制经费预算计划。

  中国大学排名

  4. 校史资料片:编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。

  5. 在距校庆100天时,设立倒计时牌。

  6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。

  7. 确定邀请新闻单位的名单,负责学院各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。 中国大学排名

  8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。

  9. 拟定校庆活动的标语口号。 大学排名

  10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。

  11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。

  12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。

  13. 联系确定同贺单位。

  (三)对外联络部

  部 长:燕合义

  副部长:武 瑛 任树棠 各系主任

  主要工作任务:

  1. 制定本部的工作计划及进程。

  2. 起草致校友的一封信。

  3. 牵头并与校庆办、各系联系,协调在校庆网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。

  具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》:

  (1)受到自治区级各类奖励的;

  (2)有科技专利和地厅级技术成果的;

  (3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;

  (4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;

  (5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;

  (6)获得副高级及以上职称的;

  (7)继续学习取得硕士及以上学位的;

  (8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营,对社会和学院有较大影响和贡献的人员。

  4. 制定校友会成立的办法及章程,组织多种形式的校友会,确定校友会的负责人及联系办法,到各地区举行校友联谊活动。

  5. 制定校友奖励基金评选使用办法。

  6. 举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。

  7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。 大学排名

  (四)礼仪接待部

  部 长:乔晓东 大学排名

  副部长:林 青

  主要工作任务:

  1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。

  2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。

  3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。

  4. 负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。

  (五)校庆活动部

  部 长:刘青山

  副部长:梁永利

  主要工作任务:

  1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。

  2. 举办群众性文体娱乐活动。

  3. 举办“校庆杯”各类球赛。

  4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。

  (六)后勤服务部

  

  部 长:辛利民

  副部长:刘 皓 兰可敬

  主要工作任务:

  1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。

  2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。

  3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。

  4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。

  5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。

  6.负责校庆期间改善学生伙食,增加花色品种。

  (七)礼物管理部

  部 长:董善中

  副部长:白国庆 杜润芸

  主要工作任务:

  1.收取单位及校友的捐资,筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。

  2. 负责礼物的临时保管工作。 大学排名

  (八)安全保卫部

  部 长:石占生

  副部长:杨 勇 中国大学排名

  主要工作任务:

  1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。

  2. 负责庆典大会人员交通安全,车辆管理。

  3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。

  (九)各系校庆筹备工作领导小组名单

  主要工作任务:

  1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。

  2. 建立本系校庆活动网页,或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。

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  3. 根据本系实际,组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。

  (1)负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。

  (2)负责策划与组织专题学术报告会。

  (3)负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。

  4. 制定本系校友接待方案并组织实施。

  5. 与校庆办和专门工作小组沟通,与本系校友沟通,建立校友原始档案,收集校友与部分校友最新信息资料,编制本系校友通讯录,于10月8日完成。

  6. 开展本系筹资工作。

  要求:

  1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表,要详细具体,做到时间、内容、责任人三落实。

  2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办,校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。 中国大学排名

周年庆典活动策划 篇4

  一、活动简介

  1.活动背景

  我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

  在20xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。

  四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

  四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖;协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

  四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的'联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。

  四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。

  四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。

  2.活动主题:庆生.行梦

  3.活动目的:

  a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

  b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会

  c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

  d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

  e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

  4.活动时间:11月28日晚6:30

  5.活动地点:

  二、活动程序

  表1

  活动前期准备日程表

  事项

  时间

  具体事项及说明

  完成目标

  场地申请

  11月9日—11月13日

  西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间)

  场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善

  活动赞助

  11月9日—11月20日

  (见外事部策划)

  能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议

  活动宣传

  11月20—11月28日

  在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖学生宿舍张贴海报宣传

  在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传

  内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息

  (具体见推广企划部的宣传策划)

  增强赞助商的知名度,扩大协会影响力

  人员物资准备

  11月20日—11月28日

  嘉宾的邀请和确定

  主持人选拔及串词准备

  舞蹈人员的确定

  各环节负责人和工作人员的确定

  服装秀中的各个部门服装的准备

  奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备

  活动设备准备,视频语音准备

  活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行

  场地布置

  11月28日

  (详见推广企划部策划)

  以“中国特色”为中心,体现“家”文化

  表2

  人员安排表

  负责

  决策

  监控

  执行

  参与

  场地申请

  活动赞助

  活动宣传

  资源准备

  场地布置

  表3

  活动宣传展板图

  (详见推广企划部宣传策划)

  表4

  活动现场布置图

  (详见推广企划部宣传策划)

  2.现场活动流程

  (由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,14日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)

  时间

  内容

  负责人

  备注

  14:00

  工作人员到场进行活动,现场布置

  现场装饰及观众席、嘉宾席布置

  设备调试与维护

  相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备

  17:30

  部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

  主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组

  18:10

  舞会①

  并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组

  接待嘉宾

  舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清

  18:29

  由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

  喷彩带,配乐

  18:30

  主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始,请出活动吉祥娃娃

  吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣传

  18:35—18:45

  会长及前任会长致辞

  18:45—19:15

  互动环节①

  19:15—19:45

  舞会②

  19:45—20:15

  互动环节②

  20:15—20:45

  舞会③

  20:45—21:30

  大联欢(自由舞,切蛋糕,送别)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场

  21:40—22:00

  清理会场

  现场活动细则:

  1) 入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐席区有人指导不同名片的人就座。(具体分组情况由推广企划部策划)

  2) 舞会①兔子舞(具体形式由舞蹈负责人策划)

  3) 互动环节①:服装秀

  形式:穿着各个部门和赞助商自制的特色服装(每件服装上都贴有赞助商的商标)的模特依依上台,走到舞台的最前方时,摆出自己的pose,另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销,然后走回舞台,以此类推。最后由与会者进行举手表决,评选出最具特色奖和最具人气奖,给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。

  4) 舞会②:竹竿舞(具体形式由舞蹈负责人策划)

  5) 互动环节②:中外模仿秀

  形式:抽出4名外国友人和4名中国学生上台,播放一段电影中的动作情景,8个人依次模仿,然后每个中国学生根据给定的台词(包含赞助商的名字,如路过****商店)自编一段动作,分别各选其中一位外国友人模仿,由观众举手表决,评选出最具模仿力奖和最具人气奖,给予奖品。

  6) 舞会③:恰恰(具体形式由舞蹈负责人策划)

  7) 大联欢

  过程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放),关闭现场灯光,由当天过生日的同学手捧蜡烛(如果当天没有就事先选择一位幸运会员),几位部委推着蛋糕,会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学,带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长,前几任会长及赞助商分别切蛋糕(每人一层)。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动(蛋糕的传递代表了祝福的传递,由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前,由他们把蛋糕向外圈的同学传递,直到最内圈的同学也有蛋糕)。切完第一层时(预留出送别人数的蛋糕,第二层由赞助商切),主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长,前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈负责人带领),互相交流,自由离场。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,询问他们是否有分到蛋糕,邀请他们一起跳舞)

  舞蹈备选方案:华尔兹,圈圈舞(即男女围成圈,圈圈转动,一对一的跳舞)

  互动环节备选方案:商品猜价,灯谜和对联,商品抢购会

  三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)

  a) 活动总负责人:

  职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行

  b) 活动前期总负责人:职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

  c) 活动现场总负责人:

  职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

  d) 活动策划人:

  职责:拟定活动策划书

  e) 活动摄影负责人:

  职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作

  四.现场突发事件应急预案

  事件

  解决方法

  备注

  活动不能按时开始

  活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长舞蹈①时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)

  到场人员过多

  在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员

  到场人员比较少

  邀请营销班的同学参加,或由部委邀请其朋友或同学参加

  观众中途离场

  现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开

  活动中有人很拘束,不愿参加集体活动

  各组部委要主动调动他们的积极性

  活动中某个环节超时

  由主持人暗示各组部委注意时间安排

  过程中出现冷场

  主持人和吉祥娃娃调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场

  观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看

  秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

  抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,

  临时请其他观众上台

  分蛋糕时出现哄抢

  主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中

  观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱

  主持人在分蛋糕前提醒

  老会员由于各种原因要提早离开

  把送别环节和切蛋糕环节提前

  舞蹈场地过小

  尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成

  中途音响及灯光出现问题

  会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉

  晚会时间过长

  舍弃部分节目,缩短跳舞时间

  晚会时长不足

  增加一些备选节目

  五、费用预算(大体估算)

  项目

  金额

  宣传(海报,横幅,宣传单等)

  200

  场地布置

  200

  食品饮料(包括蛋糕)

  600

  设备和服装租借

  300

  总计

  1300

  我们能为赞助商做些什么

  1.提供冠名权

  2.活动前期宣传工作中,我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起,以在校内摆展板,挂横幅,贴海报,发传单和人员宣传等形式进行宣传

  3.现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场

  4.现场活动中:

  我们会给与会者对赞助商作介绍的名片

  我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频

  我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢

  我们请赞助商代表切蛋糕

  我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛

  我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技,使全场人目光聚集于此

  我们在中外模仿秀环节中,在台词中加入赞助商的内容,不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出,更从外国友人口中告诉全部与会者,起到意想不到的效果

  我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标

  我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动,在无形中也宣传了自己,如果在活动中能得奖,更有机会在获奖感言中宣传自己

  4.活动后,学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传;与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。

周年庆典活动策划 篇5

  一、活动的前期准备:

  1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。

  2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。

  3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)

  二、活动目的:

  1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。

  2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。

  3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。

  三、活动主题:

  热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动

  四、活动流程:

  1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等

  2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;

  3、开场白

  4、介绍嘉宾

  5、公司领导讲话

  6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)

  7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)

  8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)

  9、主题发言(专家讲座)

  10、宣布优惠政策

  五、奖品的设置:

  1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)

  2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。

  六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)

  1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益匪浅、不虚此行。

  2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。

  3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。

  4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。

  5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。

  6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。

  7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。

  8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。

  七、会前宣讲内容

  主办单位:xxxx

  承办单位:xxx。

  特邀嘉宾:

  主讲专家:

  活动时间:XX年5月全月

  活动地点:

  活动规模:300人左右目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;

  八、会前工作

  (一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。

  (二)、活动亮点包装:

  1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。

  2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。

  3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。

  4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。

  5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。

  6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。

  7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。

  (三)、其他要求

  1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。

  2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。

  3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。

  4、参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。

  5、会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。

  6、邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。

  九、会中板块

  本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。

  整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。

  十、会后板块

  送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。

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