关于校庆活动策划汇总六篇
校庆活动策划 篇1
我校即将迎来五十周年校庆，五十周年校庆是广东工业大学发展史上的一个里程碑，是学校承前启后、继往开来的新起点。回眸往昔，筚路蓝缕；五秩弦歌，岁月峥嵘。经过五十年的发展，我校现已成为以工为主、工、理、经、管、文、法相互渗透协调发展，以本科教育为主、多层次办学的省属重点大学。作为广工的一份子，我们应该努力使自己成为一名真正合格的有“工大精神”的广工学生。为此我团支部拟以整顿和优化班风、学风、作风的建设为切入点，用良好的精神风貌迎接校庆活动目的：
广泛听取和收集支部团员的意见和建议，以建设班风、学风、生活作风为载体，优化班级管理。树立和发扬支部团员青年的良好精神风貌，激发广大团员青年的爱班、爱校热情，更好地发挥校庆工作中的生力军和突击队作用活动主题：骄傲工大。
活动时间：xx月xx日至xx月x日
活动对象：xxxxxxxx团支部全体团员
活动内容：
1.班风设计大赛。各位同学就目前班风的优点和不足，描绘自己心中理想班级和如何建设理想班级写一份班风设计书并在规定时间内投入意见箱。在活动期宣读设计书，评出“班风最佳设计奖”，并将各优秀提议综合整理为班级公约。
2.学风扬起。⑴召开学风建设主题班会。⑵举办“广工知多少爱多少”讨论会，大家说出自己对广工过去的了解、现在的热爱和未来的憧憬。⑶大家以男女均匀搭配和成绩互补为原则成立学习小组，组内成员定期一起学习、讨论问题，互相监督，互相帮助，提高学习效率。⑷建立较完善的夜修和早读制度，严格进行考勤记录。
3.最佳宿舍评比。以整洁，体现宿舍和谐、温馨和浓厚校庆气氛为主要评比，各舍布置成广工特色的优秀宿舍，由各宿舍派代表进行互评，在男女宿舍各评出一个最佳宿舍活动前期准备：
1、在班内深入宣传主题团日活动
2、在男女生宿舍各设立宣传栏并安置意见箱
3、购买笔记本一本、签字笔8支（作为活动奖品用到）
4、人员安排
注意事项：
活动前应大力地宣传“工大精神”和营造校庆气氛，让支部所有团员青年积极参与活动中。团干及时总结活动成果，并与班干协作把活动成果和活动中的优秀行为在以后可持续地发展活动预期效果：
通过团日活动，团支部的凝聚力和战斗力得以增强，同时整顿和优化班级管理，做到从我做起，从身边做起，从细节做起。以班风、学风和生活作风建设为切入点，将我支部团员青年良好精神风貌展现出来，用热烈的爱班、爱校热情迎接校庆的到来可行性分析：
本次活动以班风、学风、生活作风建设为主要内容，切实关系到大家的学习和生活的质量，借以校庆这个契机，大家的参与热情应该会比较高。同时活动时间充足，可分阶段开展，且每一个具体活动规模较小，易于操作，可行性应该是很高的活动经费预算：
意见箱2个50元，宣传栏墙纸3元，笔记本10元，签字笔8支12元。共计75元。
校庆活动策划 篇2
一、活动背景：
让学生充分了解各地在端午节里各种各样的风俗习惯，增加学生学习的兴趣，了解这节日的渊源，形成，民间各种不同的庆祝方式以及其中所承载的中国所独有的文化内涵，以此来体验的意义;体会班级就是一个大家庭，人人都是班级大家庭的成员，应该相互关心，相互爱护;增强学生爱父母爱家乡爱祖国的感情，同时通过这次活动，使学生初步理解中国传统节日中所蕴涵的文化内核，真正了解节日，了解中国传统文化，帮助青少年增强科学节日文化理念，弘扬创新节日文化，让节日真正给我们带来快乐与幸福。
二、活动目的：
1.初步了解端午节的名称、起源及节日风俗习惯。
2.通过了解家乡过端午节的风俗习惯，激发学生热爱家乡、热爱祖国的情感，体会家庭欢乐、生活甜美的幸福。
3.通过对节日的了解使学生感受中国文化的特点。
4.培养学生搜集，整理，比较，分析和运用资料的能力以及语言概括和表达能力。
三、活动时间：
端午节前两天
四、活动准备：
1、将学生分为4组，分课题收集世界各地端午节的节日和风俗习惯，以及端午的相关资料。
五、活动方案：
第一阶段：活动准备
一、搜集有关端午节的名称、由来、端午节的传说故事等等。
二、调查访问身边的长辈，了解家乡过端午节的风俗习惯。
三、端午节故事演讲。
校庆活动策划 篇3
一、 活动背景与目的：
20xx学子，是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日活动的目的就是通过了解、宣传东方来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部独特的风貌，强化校兴我兴，校荣我荣的主人翁意识，体现我们为母校增光添彩的能力，以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、 活动主题：
庆东方十年校庆，展学子现今风采
三、 活动流程：
（一） 了解东方之十年历程，激发学子之爱校热情
1、 活动背景及目的：
这一年是东方的建校十周年，我们作为东方的学子当然有必要了解东方的发展史，通过了解东方一路走来的历程，感受学校的发展壮大，来加强同学们作为东方学子的使命感。我们是东方之人，我们应该着手为我们东方更好的发展做出更好的贡献。
2、 活动人员：xx英语（1）班全体同学
4、 活动内容与方式：
活动以各个团小组为单位，从各方面搜集东方的资料，比如采访以前东方的学子、现在的辅导员、在东方管理人员；走进财经本部，观看东方建校照片访或从网上、图书馆收集资料。接着运用所收集的照片、资料来制作一本摘录东方十年历程的册子，作为送给东方十年校庆的礼物。
5、 活动人员安排:
① 搜集资料：以每个团小组组长为组织、带领者，自由组织开展活动
②资料整理工作：由组织委员负责
③册子制作：宣传委员负责，林怡、蒋银燕、程璐等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作！
大学校庆活动活动策划书2
一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题：为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：(商定后再确定)
五、活动的地点：××学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程：
《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→ 座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→ 座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：(待定)
2、老师代表：(待定)
3、校领导：(待定)
4、礼仪小姐：(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组：
(一)、主持(1名)：(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员：(老师负责)
(三)、场地布置：1、组长(1名)：校生活部部长
2、组员(4名)：校生活部成员
设备调试：(2名)校生活部成员
会议流动工作人员：(4名)校生活部
(四)院礼仪小姐组：(4名)
(五)采访组：(8名)记者团成员
(六)编辑组：(3名)记者团成员
(七)摄影组：(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组：(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组：(1名)记者团成员
(十)公关部：(2名)记者团成员
九、活动工作分配：
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：123@xxxx.com )(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。
(2)、学生在2：15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2：15到2：30就坐。
(4)、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)
(5)、校领导讲话(10min )
(6)、嘉宾畅谈(75-80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十一、座谈会所需的道具：
麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、道具麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
3、活动经费(共195元)
饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。
4、经费拉赞助(学校食堂、小卖部)。
校庆活动策划 篇4
我校即将迎来xx周年校庆，xx周年校庆是广东工业大学发展史上的一个里程碑，是学校承前启后、继往开来的新起点。回眸往昔，筚路蓝缕；五秩弦歌，岁月峥嵘。经过五十年的发展，我校现已成为以工为主、工、理、经、管、文、法相互渗透协调发展，以本科教育为主、多层次办学的省属重点大学。作为广工的一份子，我们应该努力使自己成为一名真正合格的有“工大精神”的广工学生。为此我团支部拟以整顿和优化班风、学风、作风的建设为切入点，用良好的精神风貌迎接校庆。
一、活动目的：
广泛听取和收集支部团员的意见和建议，以建设班风、学风、生活作风为载体，优化班级管理。树立和发扬支部团员青年的良好精神风貌，激发广大团员青年的爱班、爱校热情，更好地发挥校庆工作中的生力军和突击队作用。
二、活动主题：骄傲工大，风华青年。
三、活动时间：20xx月xx日至xx月xx日。
四、活动对象：xx学院生物工程xx级（xx）班团支部全体团员。
五、活动内容：
1、班风设计大赛。
各位同学就目前班风的优点和不足，描绘自己心中理想班级和如何建设理想班级写一份班风设计书并在规定时间内投入意见箱。在活动期宣读设计书，评出“班风最佳设计奖”，并将各优秀提议综合整理为班级公约。
2、学风扬起。
（1）召开学风建设主题班会。
（2）举办“广工知多少爱多少”讨论会，大家说出自己对广工过去的了解、现在的.热爱和未来的憧憬。
（3）大家以男女均匀搭配和成绩互补为原则成立学习小组，组内成员定期一起学习、讨论问题，互相监督，互相帮助，提高学习效率。
（4）建立较完善的夜修和早读制度，严格进行考勤记录。
3、最佳宿舍评比。
以整洁，体现宿舍和谐、温馨和浓厚校庆气氛为主要评比，各舍布置成广工特色的优秀宿舍，由各宿舍派代表进行互评，在男女宿舍各评出一个最佳宿舍。
六、活动前期准备：
1、在班内深入宣传主题团日活动。
2、在男女生宿舍各设立宣传栏并安置意见箱。
3、购买笔记本xx本、签字笔xx支（作为活动奖品用到）。
4、人员安排。
七、注意事项：
活动前应大力地宣传“工大精神”和营造校庆气氛，让支部所有团员青年积极参与活动中。团干及时总结活动成果，并与班干协作把活动成果和活动中的优秀行为在以后可持续地发展。
八、活动预期效果：
通过团日活动，团支部的凝聚力和战斗力得以增强，同时整顿和优化班级管理，做到从我做起，从身边做起，从细节做起。以班风、学风和生活作风建设为切入点，将我支部团员青年良好精神风貌展现出来，用热烈的爱班、爱校热情迎接校庆的到来。
九、可行性分析：
本次活动以班风、学风、生活作风建设为主要内容，切实关系到大家的学习和生活的质量，借以校庆这个契机，大家的参与热情应该会比较高。同时活动时间充足，可分阶段开展，且每一个具体活动规模较小，易于操作，可行性应该是很高的。
校庆活动策划 篇5
一、活动前言
伴随着校庆钟声的敲响，我们每个贵大学子的心都无比激动着。亲爱的贵大，您的110岁生日要到了，作为您的学子，我们要献上对您最真挚的祝福!您时刻教导我们要“明德至善，博学笃行”，在您的谆谆教导之下，我们懂得了如何做人、如何求知、如何行等。同时也秉持着我们多彩贵大的发展理念，我们金州励志社将通过“环保自行车比赛活动”，让贵大的学子能够共同参与，以此来体现环保校庆、公益校庆的理念，让贵大的学子能够记住这难忘的一刻，让更多的人投身于环保行动，投身于公益!环保自行车迎校庆的行动，是因为我们不忘贵大母校的教导;环保自行车迎校庆的行动，是因为我们想为母校贵大献上最真挚的生日祝福，为贵大的环保和公益事业做出社团的一份力量;环保自行车迎校庆的行动，是因为我们感恩母校贵大的养育和教诲，去用我们的行动诠释大爱的力量;环保自行车迎校庆的行动，是因为我们要通过环保活动，来宣传那些需要帮助的小孩，用我们的行动，用我们的力量，给那些渴求知识，但又受到条件限制的小孩送去温暖。
二、活动主题词
环保x校庆x公益
三、活动目的
通过这次”环保自行车比赛迎校庆”活动,我们希望能够做到：
1、让广大贵大学子共同参与我们，一同庆祝贵州大学成立110周年华诞。
2、让更多的贵大学子认识到环保对我们生活的重要性，共同加入到环保行动的行列。
3、宣传需要帮助的那些小孩，以此来引起大家对这些小孩的关注，为那些需要帮助的小孩送去关怀。
四、活动意义
社团此次活动的开展，可以让贵大学子一同参与，共同庆祝母校的生日，帮助大家树立更强的环保、公益理念。
五、活动名称
金州励志社环保自行车比赛迎校庆
六、活动时间
20xx年11月17日早上9:00——11:00(十一周星期六)
七、活动地点
贵州大学新校区——北校区(新校区西区到北校区中山园食堂门口主道)
八、活动内容
(一)活动准备：1、社团活动策划组进行活动策划;2、对活动的可行性进行讨论分析;3、确定方案和人员安排;4、向社联递交活动策划方案;5、活动场地、经费申请;6、设置捐赠点;7、在个校区内进行环保活动宣传并邀请同学们的参与;8、在学校进行自行车比赛人员招募(主要以海报、文字、网络方式);9、做好参赛人员的统计和安排，并编号;10、活动准备完毕。
(二)活动过程：1、活动过程中在比赛地点安排工作人员，以维护现场秩序;2、在比赛的路途中安排好安全人员，以确保活动能够顺利完成;3、在活动的终、起点安排裁判，确保活动的公平性;4、8：30，所有工作人员各就各位;5、比赛开始，时间：9：00;5、比赛结束：11:00;6、比赛结果统计完毕：11:30;7、所有参与活动的人员一起为学校华诞献上自己的祝福;8、再次强调环保校庆、环保公益、公益校庆的活动理念;9、再次为环保活动发出倡议;10、再次为贫困山区的小孩的紧缺资源作宣传;11、为比赛成绩优异者颁发奖品;12、所有工作人员进行现场清理;13、活动结束。
(三)活动人员安排(活动人员安排待定)
1、活动策划：金州励志社活动策划小组;2、活动总负责人：张荣斌
3、活动外联人员：潘端、韩钊;4、活动路线负责人员：韩钊、潘端、罗朝义;4、活动后勤组员：金州励志社全体社员;5、活动安全人员：志愿者
九、活动经费预算
项目单价数量金额(元)
活动前期准备及宣传费用
1.POP海报3元/张20xx
2.红纸海报1元/张1515
3.报名表0.2元/张10020
4.培训费100元/次1100
5.计时器20元/个120
6.号码牌5元/个30150
7.工作牌3.5元/个30105
8.宣传横幅80元/条3240
9.胶带胶水4元/个416
10.活动物资费用10饮用水1.5元/瓶6090
11.话筒音响150元/套1150
12.绳子3元/米60180
13.口哨10元/个10100
14.奖品费用14荣誉证书10元/个660
15.一等奖300元/名1300
16.二等奖200元/名2400
17.三等奖100元/名3300
18.小礼品10元/份30300
19.其他费用19活动现场布置//200
20.不可预知费用//300
21.预算总计3106
十、风险预测及解决预案
1.天气原因：可能遇到恶劣天气，导致活动不能正常进行。解决方案：活动推迟举行。
2.路线原因：活动路线受阻，遇到人员拥堵、地面不平整。解决方案：在固定的距离点安排社团工作人员作道路舒畅管理，确保道路畅通。
3.参赛者原因：由于参赛者是非专业选手，可能会导致参赛人员中途出现不良反应，或有参赛者暗中作弊或因比赛而发生争执。解决方案：参赛前确认参赛人员身体条件能顺利完成比赛，对于违规违纪者直接取消比赛资格。
4.活动工作人员：在比赛过程中不能很好胜任本职工作，无法对比赛作出公平的判决。解决方案：邀请有经验的人员进行赛前培训，并签订“公平协议书”，有问题及时向有关负责人联系，确保活动顺利完成。
5.准备不足：由于活动规模较大，会有很多地方没有能够做好充分准备，导致活动开展困难。解决方案：成立应急小组和机动小组，随时准备在有需要的地方出现。
6.资金方面：因活动举办需要资金的支持，预算失误和资金不足导致活动不能正常举行。解决方案：拉赞助，向社联申请资金，如若不能解决则活动不能正常举行。
7.其他未能预测到的风险。
校庆活动策划 篇6
一、庆典背景
某大学创校于1912年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的
回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速发展。
三、庆典时间
20xx年12月21号上午9：00——11：30
四、庆典地点
某大学广场
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人
市委书记及市有关部门领导10人
各界校友200人
学院领导
师生代表
六、庆典流程
主持人：张XX，李XX
领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。
（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响）
（2）升校旗、奏校歌
（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
（4）校长讲话 （讲稿由校庆秘书小组撰写）
（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）
（6）校友讲话（知名校友讲话）
（7）演出文艺节目
（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束
（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
（1）校庆筹备办公室总负责人：陈校长
（2）宣传工作小组
组长：王XX
组员：马XX，刘XX等
（3）接待小组
组长：黄XX
组员：、丁XX等
（4）秘书小组
组长：吴XX
成员：杜XX等
（5）礼仪小组
组长：陈XX
成员：院礼仪队全体人员
（6）安全小组
组长：徐XX
成员：校内保安、校内医务室人员
（7）校园美化小组
组长：郭XX
成员：向明里德公司员工
（8）会场布置小组
组长：吴XX
成员：谢XX等
（一）宣传工作（12月1日起宣传工作全面启动）
（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
（2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。
（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。
（5）筹集资金拍摄学校百年教学成果纪录片，并制作《校史（1912-20xx）》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
（6）在图书馆一楼筹备百年教学成果展，展示大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。
（二）邀请工作
（1）12月1日，确定参加庆典大会名单。
（2）12月5日，制作邀请函，并发出邀请。
（3）12月15日，汇总情况，统计到会人员。
（三）现场布置工作
（1）在进入庆典现场的路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。 （2） 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。
（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示学校百年辉煌历史以及未来蓝图。
（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示学校的强大实力。
（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。 （6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。
（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。
（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。
（9）音像调试。
（四）接待工作
（1）12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。
（2）12月21日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
（五）彩排工作
（1）12月19上午第一次彩排，确定演出节目。
（2）12月20下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。
（六）秘书工作、
（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。
（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。
（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。
（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。
（6）负责庆典的彩排工作。
（七）礼仪工作
（1）11月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
（2）12月20日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。
（3）12月21日，各就其位做好礼仪工作。
（八）校园美化工作
（1）11月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
（2）11月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
（1）当天负责人安排
总负责人：某校长
会场总指挥： 某领导
会场副总指挥： 某领导
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
（2）当天时间安排
1. 7：30全体工作人员到场，各就其位。
2. 8：10师生代表和各表演人员入场。
3. 8：30各级领导和校友入场。
4. 9：00庆典开始。
5. 10：30庆典大会结束
6. 11：30参观结束
九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）
（1）人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
（2）财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全
（4）公共安全
A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C.通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。 十一、经费预算（略）
十二、附件
1.工作人员一览表
2.与会人员一览表
3.邀请函、发言稿、主持词
4.会场布置效果图
6.工作日程与分工
7.全体工作人员通讯录
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