年会聚餐活动策划方案

时间:2022-11-05 10:03:33 活动策划 我要投稿

年会聚餐活动策划方案

  为了确保工作或事情有序地进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案属于计划类文书的一种。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编收集整理的年会聚餐活动策划方案,欢迎大家分享。

年会聚餐活动策划方案

年会聚餐活动策划方案1

  一、策划前言及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。

  为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。

  基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  (一)大会地点:可暂订于xx市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订;

  (二)宴会地点:可暂订于xx市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订;

  (三)休闲地点:可暂订于xx市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订。

  三、年会时间

  拟订于20xx年xx月xx日(周三)下午13:00(为时半天)。

  (一)大会时间:13:00—17:30

  (二)宴会时间:18:30—20:00

  (三)休闲时间:20:30—23:00

  四、年会参会人员

  公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)员工大会议程安排

  12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

  13:11—13:20请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

  13:20—13:30请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

  13:30—13:40请xx公司xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  13:40—13:50请xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  13:50—14:00请xx做述职报告。(主持人领掌)

  14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:10—14:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:20—14:30请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:30—14:40请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:40—14:50请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:50—15:00请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:00—15:10请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:10—15:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:20—15:30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部xx做述职报告。(主持人领掌)

  15:30—15:40请材料部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:40—15:50请预算部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:50—16:00请保安部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:00—16:10请财务部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:10—16:20请人事部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:20—16:30请办公室xx主任做述职报告。(主持人领掌)

  16:30—16:40主持人请公司总经理对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)

  16:40—16:50大会进行第三项。请总经理宣读公司《xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

  17:20—17:30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会时间安排

  18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

  18:10—18:20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

  18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

  18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。

  18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

  所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)

  (特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。)

  18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

  19:00—20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。

  20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。

  (三)休闲活动时间安排

  20:30全体员工到达休闲中心。xx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

  20:30—23:00员工休闲洗浴时段。

  23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的.《关于做好xx年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:

  红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“xx集团xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系xx”、“xx年度xx集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长xx米、宽80公分)。

  (三)报告的收交:收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。

  (四)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

  (五)物品的采购:提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

  (六)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

  (七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

  (九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

  (十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  七、参会员工须知

  (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  (二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  (三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

  (四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。

年会聚餐活动策划方案2

  一、活动目的

  活动聚会聚餐,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

  二、活动筹备

  为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作

  策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

  生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。

  文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

  三、活动行程

  1、聚会时间:20xx年元旦

  2、聚会报到地点:酒店

  3、参会人员:山东新洁物业管理有限公司全体项目员工。

  4、活动安排:18:00全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就座,等候员工大会开始。

  18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

  18:55之前:总经理到主席台向大家致《祝酒词》

  19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

  19:00―22:00:与会者共同用餐、活动

  节目安排:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演1)大集体表演节目(做带头示范作用)2)公司领导表演节目(这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。3)项目经理(多个人也可以)表演节目。4)各项目员工表演节目。5)自由安排表演节目。

  四、活动经费

  活动经费由综合部前期预算,所有费用由综合办提出并交由总经理审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于最后审核报销。

  五、活动规则:

  1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

  2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任;

  六、活动安全

  1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、遵守酒店的一切有关安全之规定;

  3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

  4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;

  5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。

  七、注意事项:

  1、活动需要携带的个人用品请自备;

  2、文明参与活动,多展现自己的风采;

  3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;

  4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;

  5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

年会聚餐活动策划方案3

  一、年会主题

  20xx年公司年会暨新春团拜会

  二、年会时间

  20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分

  三、年会地点

  xx酒店

  四、年会形式

  采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

  五、参会人员(详见与会人员名单)

  1、公司全体干部、员工,总人数:xx人

  2、公司领导xx人

  3、各部员工xx人

  六、人员准备

  1、总协调:xx

  2、成员:xx

  (1)主持人:xx

  (2)酒店场地联络:xx

  (3)奖品、道具购买:xx

  (4)现场场景布置:xx

  (5)现场摄影摄像:xx

  (6)现场电脑、音乐控制:xx

  (7)奖券奖品保管发放:xx

  七、晚宴安排

  共xx桌,详情见座次表,每席xx人左右。

  酒水安排:

  白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  红酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

  饮料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

  总预算:xx元

  八、年会流程

  1、14:30――15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。

  2、15:00领导入席,xx总讲话并宣布年会开始。

  3、15:00-15:10xx总致辞,xx总致辞(各5分钟)

  4、15:20年会正式开始:

  (1)人力行政部:由xx总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

  (2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

  (3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由xx总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

  (4)游戏环节:结束后,由xx总抽取五位四等奖,并发放奖品。

  (5)销售部:由负责人引出节目,结束后由xx总抽取一位三等奖,并发放奖品。

  (6)修改部:由xx总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

  (7)产品部:由xx总串场,引出节目。结束后,xx总抽取二位二等奖,并发放奖品。

  (8)游戏环节:结束后,由xx总抽取一位一等奖,并发放奖品。

  九、领导祝福语

  xx位领导分别送一句祝福语,xx总宣布晚宴正式开始。

  备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

  5、16:00-18:00用餐时间

  17:30左右由xx总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。

  十、年会结束

  宣布结束,并组织退场

年会聚餐活动策划方案4

  活动策划步骤:

  1、活动负责人协调每队按顺序领取号码牌,并站好相应位置;

  2、主持人请领导讲话,致简短开幕辞;

  3、由活动负责人介绍比赛注意事项;

  4、按具体赛程进行逐项比赛;

  5、为获奖选手颁发奖品。

  成都年会聚餐

  游戏一共有4个:套圈游戏、猜灯谜游戏、投篮比赛、传递乒乓球

  1、套圈游戏规则:在两米范围内,进行投圈,投中的奖品归其本人所有,每人最多投3次。

  2、猜灯谜游戏规则:中秋赏月是传统项目,而赏月看灯猜灯谜缺一不可,所以每猜中一个,即3 可获得精美礼品一份,一人最多可参加2次。

  3、投篮比赛游戏规则:根据报名人数分队,每队拟定人数5人,必须至少有1人为女员工,定为1/2/3/4等队,具体办法:根据部门报名人数拟定,总体按部门划分,人数多的部门可分成若干队,人数少的部门可合并为一个队。

  4、传递乒乓球游戏规则:一排五人,每人手里拿上一张A4纸,纸上放置一个乒乓球,看谁跑得越快越稳,球掉地者从新的起点开始。

年会聚餐活动策划方案5

  一、活动目标

  为增进各职员间的了解,提高公司凝聚力和团体合作精神,体现人文关怀,进一步推动公司企业文化建设,让每位员工切实感受公司大家庭的温暖,提高大家娱乐的同时也培养大家个方面能力,如组织能力,表演能力等方面的素质,激发大家的创造力。特拟定5月份的聚餐活动策划书,以此次聚餐活动为主线,餐后可到KTV一展歌喉,评出当晚的麦霸,会进行一定的物质奖励。

  二、具体流程

  1、5月13日先制定活动策划草案;

  2、5月14日将活动草案送总经理审批;

  3、经总经理批准后,5月16日统计参加此活动的人员名单,定聚餐地点及娱乐地点;

  4、聚餐日流程:

  (1)17:40集合全体人员,由公司车辆载人到指定地点就餐;

  (2)18:30聚餐正式开始,总经理致祝酒词;

  (3)20:00聚餐结束,转至娱乐目的.地;

  (4)20:30K歌开始;

  (5)22:30活动结束,司机负责将每个人送回家。

  三、活动经费预算

  1、餐费:500元/桌酒水另计

  2、KTV包房费:200元/间酒水零食另计

  预计支出:1000元左右

  深圳盛世佳联投资发展有限公司

年会聚餐活动策划方案6

  一、目的:

  辞旧迎新之际,总结20xx,展望20xx,为答谢公司全体同仁一年来的辛勤劳作,

  增强企业凝聚力,活跃员工气氛,公司已定于20xx年1月8日举行年终尾牙活动;活动的宗旨:

  二、范围:

  公司领导及全体员工,各协力厂商。到会人数:

  三、时间:

  20xx年1月8日

  四、活动地点:

  xxx

  五、活动实施方案如下:

  1、本次活动共设为三个环节,节目表演、用餐、抽奖,其中用餐、抽奖相互穿插;

  2、节目表演相关要求:;

  4、抽奖活动相关事项

  4.2抽奖操作方法及规则:

  所有奖券一式两份,为确保奖券的真实性和性,奖券的正面将加盖人事部公章,如无公章的奖券视无效;奖券以部门为单位发到个人手中,个人自行检查自己的奖券是否为有效(如无公章可立即到人事部进行补盖);员工在进入活动场地时自行将自己奖券的其中一份投入到抽奖箱内,另一份自己保留,待兑奖时凭另一半兑取;

  抽奖采取先抽取资格,后凭兑奖券再抽取奖项,如无兑奖券者视为无效,将取消其

  抽奖资格,并另行补抽;抽奖当日请假者一律不参加本次抽奖,因工外出者须提前到人事部备案,抽奖当天如无备案记录者均不得参加抽奖。

  总指挥:张泽豹,负责整个尾牙活动的全盘规划及协调工作;

  1、活动策划组:负责人:

  2、主持组:主持人:

  3、节目组:负责人

  4、后勤组:负责人:

  5、活动启动后,策划组将组织全体工作人员召开会议,将活动的流程及需要协助事项分工到各小组,各小组组长积极组织安排组员分头实施;活动策划组将不定期召开碰头会议,跟进活动进程及协助解决实施中碰到问题。

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