校庆活动策划书

时间:2024-02-07 12:49:31 活动策划 我要投稿

校庆活动策划书范文

  工作在不经意间已经告一段落了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!快来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编帮大家整理的校庆活动策划书范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

校庆活动策划书范文

校庆活动策划书范文1

  一、活动意义:

  为迎接我校110周年校庆的到来,我青春文化艺术协会做为建大的一员,愿为学校出一点微薄之力,特举办此次活动,来采取此方式筹集资金捐给学校。此次活动不仅能发扬广大学子的爱校精神,同时也能很好的展示出建大学子的艺术风采。

  二、活动主题:发扬建大学子爱校热情展示当代青年艺术风采

  三、主办单位:青春文化艺术协会

  四、活动时间:4月25日至4月27日(每天中午11:302:00、下午17:0019:00)

  五、活动地点:第一食堂东门口

  六、活动参与人员:

  1、协会书画处理事现场书画:(5人,由协会的`常务副主席兼书画处理事长郭亮具体负责)

  2、现场秩序管理及义卖记录人员;(2人以上,由协会秘书部蒋满银部长具体负责)

  3、义卖人员;(2人以上,由协会外联部高霞部长具体负责)

  4、后勤管理及服务人员。(2人以上,由协会组织部张伟飞部长具体负责)

  七、宣传工作:(由协会宣传部负责罗华副主席具体负责)

  1、横幅一条(内容为此次活动的名称,悬挂在活动地点处)

  2、宣传板两块(内容为活动主题,摆放在活动地点处)

  3、海报6张(宣传此次活动的时间、地点、活动内容等,在活动前一天张贴在校园人流量较大处)

  八、活动流程:

  1、协会书画处理事提前三天准备好义卖部分作品;

  2、张贴海报提前一天进行宣传;

  3、安排人员提前20分钟到场,准备所需物品;

  4、在第一食堂东门口悬挂横幅、作品、摆放宣传板及摆好现场书画表演所需的桌椅及物品;

  5、现场书画表演进行,义卖同时进行;

  6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录;

  7、活动结束收拾现场;

  8、把义卖资金捐给学校。

  九、作品的定价:

  每幅作品不低于10元,可在此基础上进行拍卖

  十、筹款的分配:

  以协会的名义、书画处各理事的名义及购买者的名义捐给学校(70%捐给学校,30%作为协会活动资金)

  十一、书画处义卖理事名单:

  郭亮董涛常箫凝王小东王丹丹闫冰

  郭小鹏何征东王箐张宏亮

  十二、策划人员:

  策划人:常箫凝(宣传部副部长)

校庆活动策划书范文2

  一、晚会名称

  “相约校庆”大型舞台剧

  二、晚会目的

  一是庆祝歌曲爱好者协会成立一周年

  二是借我校校庆之际,展示自我风采,送去我们x大学子对母校的深深祝福。

  三、时间

  x月x日18:30

  四、地点

  xx大学第x餐厅x楼多功能厅

  五、主办单位

  xx大学xx歌曲爱好者协会

  六、承办单位

  xx大学xx歌曲爱好者协会

  七、合作社团

  xx社团xx乐队

  八、工作人员

  1、指导:信息科学与工程学院团总支xx老师

  2、总策划:xx

  3、导演:xx

  4、顾问:xx

  九、整体流程

  (一)工作流程:

  1、节目删选x月x日完成,编排x月x日完成

  2、发送请柬x月x日完成

  3、道具等设备x月x日完成

  4、场地座位安排x月x日完成

  (二)晚会流程:

  1、x月x日彩排

  2、x月x日18:00观众入场

  3、x月x日18:30晚会正式开始

  4、进行节目

  一、PPT播放(观众入场之前,PPT内容就xx一年来具有代表性的照片,背景音乐为团歌)

二、开场街舞

  三、主持人宣布开始并串词进入舞台剧

  四、舞台剧

  第一部分:xx的现在很关键:xx级人员表演,并出演五个节目。

  第二部分:xx的曾经很辉煌:xx级人员表演,并出演五个节目。

  第三部分:xx的未来很美好:xx级人员表演,并出演五个节目。

  第四部分:xx级人员齐唱团歌,舞台剧落幕。

  5、观众退场

  6、全体留下整理舞台

  (三)节目应急方案:

  1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  十、资金预算

  十一、资金来源

  1、赞助商赞助

  2、学校社团资金

  十二、宣传

  1、横幅、看板、宣传海报

  2、xx大学广播电台

  3、xx大学大学生电视台

  十三、赞助回报

  1、署名赞助企业单位

  2、邀请赞助单位领导出席晚会

  3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的几个食堂如x餐门口前,这里是人口流动最密集的地方,这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学

  4、海报:活动前就张贴在校园里。

  5、安排赞助商代表,出席本次活动的'嘉宾和演员等合影留念

  6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

  7、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

  8、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

  9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。

  10、冠名权:商家如提供1500元以上等值的物品和钱可获得冠名权。

校庆活动策划书范文3

  一、主题活动背景与目的:

  20xx学子,是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日主题活动的目的就是通过了解、宣传东方来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部独特的风貌,强化校兴我兴,校荣我荣的主人翁意识,体现我们为母校增光添彩的能力,以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。

  二、主题活动主题:

  庆东方十年校庆,展学子现今风采

  三、主题活动流程:

  (一)了解东方之十年历程,激发学子之爱校热情

  1、主题活动背景及目的:

  这一年是东方的建校十周年,我们作为东方的`学子当然有必要了解东方的发展史,通过了解东方一路走来的历程,感受学校的发展壮大,来加强同学们作为东方学子的使命感。我们是东方之人,我们应该着手为我们东方更好的发展做出更好的贡献。

  2、主题活动人员:英语(1)班全体同学

  4、主题活动内容与方式:

  主题活动以各个团小组为单位,从各方面搜集东方的资料,比如采访以前东方的学子、现在的辅导员、在东方管理人员;走进财经本部,观看东方建校照片访或从网上、图书馆收集资料。接着运用所收集的照片、资料来制作一本摘录东方十年历程的册子,作为送给东方十年校庆的礼物。

  5、主题活动人员安排:

  ①搜集资料:以每个团小组组长为组织、带领者,自由组织开展主题活动

  ②资料整理工作:由组织委员负责

  ③册子制作:宣传委员负责,林怡、蒋银燕、程璐等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作!

校庆活动策划书范文4

  活动主题:迎校庆,环校长袍活动

  活动目的:为了庆祝我们学校成立十周岁的生日这一盛大的节日,在校学生以长跑的形式向学校献上一份代表在校学生的心意。

  活动意义:可以让在校学生更加来关注学校的.庆校活动

  活动时间:12月1日,上午8:30

  活动奖项:由校学生会对活动的男女前10名颁发荣誉证书

  活动规则:由于本次活动范围比较大,所以希望参加者在活动过程中统一听从指挥,服从安排,不要扰乱秩序,在活动过程中,如果有半途加入活动队伍的人员,并且最后获得名次,活动组织方不承认此次活动成绩。

  活动路线:新校门→猎鹰驾校→院办公楼→涉外花园→外国语文学部→邮局→教学楼→世纪讲坛→田径场

  活动参加人员:在校学生4000人(体育学部100人,艺术学部300人,电气学部250人,继续学部700人,外语学部300人,管理学部500人,技能中心250人,文学部100人,理学部100人,计算机学部30人,音乐学部15人,法学部10人,商学部70人,机械工程学部20人)

  活动程序策划:1、 活动由继续教育学部主席刘珞主持;

  2、 由校学生会主席徐振宇讲话;

  3、 体育学部主席吴建龙宣布活动开始;

  4、 活动结束后由校学生会副书记段小辉与校学生会副主席易边总结并对本次活动男女前10名进行颁奖。

  附:

  1、 活动路线的次序由小纠察大队进行维持;

  2、 环跑过程由体育学部安排人员在路口进行路线指导;

  3、 本次活动的最终解释权归湖南涉外经济学院学生委员会;

  湖南涉外经济学院

  学生委员会

  体育学部学生分会

  二ο一*年十月

校庆活动策划书范文5

  一、活动意义:在“六一”国际儿童节来临之际,为了让全体学生过一个快乐、祥和的“六一”国际儿童节,经学校研究决定,举行六一庆祝活动,各班要围绕活动方案精心组织,庆祝活动总体要求是简单而隆重,激励广大少年儿童积极进取、奋发向上。

  二、活动安排:

  1、总体规划。(校长室)

  2、文艺汇演、卡拉OK比赛组织。

  3、校园文化布置-横幅、评委席、彩旗。

  4、宣传发动、组织。

  5、后勤保障。

  6、奖品书写。

  7、摄影、电影播放。

  8、趣味运动会。

  三、时间安排:

  1、x月x日准备酝酿。

  2、x月x日各班级对照活动方案认真组织活动

  3、x月x日至x日完成各项活动的前期评比、汇总报张涛老师处。

  4、x月x日学校举行大型庆祝活动。

  四、主要活动设想:

  1、新队员入队仪式。

  2、表彰各类积极分子。

  3、文艺活动。

  (1)开展班级卡拉OK比赛,x月x日至x日着手准备,x月x至x日班内开展评比活动。x月x日选出一名选手参加学校比赛,名单x月x日报xx老师。

  (2)器乐兴趣小组组队。

  (3)文艺队汇报演出。

  (4)幼儿舞蹈

  4、趣味运动会:

  (1)运球比赛:低年级(垒球,每班二人,一年级四人);高年级(篮球,两人一组,每班二组)。

  (2)团结向前:低年级(二人绑腿跑,每班二组)

  (3)板凳运人:3-5年级(每班男女各二人);

  (4)单腿跑(低年级男女各2人);运伤员(3-5年级,男女各6人);

  (5)拔河比赛:平行班对抗赛(每班男女各五名,三局两胜)。

  5、看电影:《西游记》

  6、活动地点安排:

  五、趣味运动会裁判:

  裁判长:

  裁判员

  六、卡拉OK比赛评委:

  组长:

  车学靖组员:

  七、大门值勤:

  校医、卫生:

  注意事项:

  1、将安全:服从负责老师的'安排,按要求活动。

  2、将文明:自觉排队,不乱挤,礼貌谦让。

  3、讲卫生:搞好个人卫生,不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物,并能主动收拾身边垃圾。活动结束后,打扫干净活动场所。学校将组织检查评比(值勤人员由张涛老师安排,x月x日公布值勤情况)。

  4、讲纪律:统一着装(天热,着夏装;天凉,着秋装),戴红领巾,遵守各项规定,有事向班主任请假。

  5、班主任、裁判员加强责任心,确保无事故。

  八、备注:

  1、中午播放电影,自愿参加,但要保持会场秩序。

  2、如果天气太热,卡拉OK比赛将延期举行。

校庆活动策划书范文6

  今年是xx师大xx学院xx年华诞,这在我校发展是一个重要里程碑,是学校几代人凭着“知术欲圆,求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年,是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要形式,根据校庆筹委会要求,特制定如下策划方案:

  一、主题

  回顾光荣历史,展望美好未来

  二、名称

  流金岁月(暂定)

  三、举办时间

  时间:20xx年x月

  场次:一场(彩排两场)

  时长:100分钟

  四、演出场所

  xx大学生活动中心

  五、主办单位

  xx师大xx学院

  1、形式:一台以演员与观众现场互动为特色,以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。

  2、本台晚会以晚会主持人身份出现的主持,只出现在晚会的开场与结尾,中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。

  3、舞台美术将以民族性与现代化相结合,突出和强化电视特点,将大屏幕融入节目,产生语汇的特殊设计。

  4、灯光音响设计:晚会的具体节目有了雏形之后,灯光音响部门根据导演的`要求,小品的脚本,歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况),主持人的位置,节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。

  六、宣传口号(布置于场地四周)

  1、热烈庆祝xx师大xx学院建校xx周年!

  2、弘扬传统,凝聚力量,继往开来,再创辉煌!

  4、坚持与时俱进,不断开拓创新。

  5、爱我学校,兴我学校,强我学校。

  6、新世纪,新发展,新学校。

  7、振奋精神,再创佳绩,迎接建校xx周年。

  8、共商母校发展大计,共创母校美好未来。

  七、观众

  主体观众:全校师生

  特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。

  这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。

  八、演员

  本校师生和校友

  九、主持

  (一)人选:

  主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人,男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位,(二)要求:

  1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;

  2、富有激情与感召力,能充分表达出演出的主题;

  3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。

  十、节目

  (一)晚会结构采用板块式结构

  第一板块“奋斗”,大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片,定格在新校区的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后,音乐响起,开场歌舞,歌曲,小品,钢琴伴奏诗朗诵等节目

  第二板块“辉煌”,大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片,定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片,歌组合《明星名曲》,小品,独唱,快板与舞蹈等节目

  第三板块“展望”,大屏幕播放mtv组合,戏曲联唱,民俗歌舞,晚会主题歌,主持人出场,背景音乐,全体演职人员上台······

  (二)要求:

  1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校整体水平。

  2、前期,结合校园文化节,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加校庆晚会演出,对优秀节目给予奖励。

  3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

  十一、经费的筹措与管理

  (一)筹措方式:

  1、学校拨款;

  2、接受单位或个人的赞助;

  3、其他。

  (二)管理模式:

  经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。

校庆活动策划书范文7

  一、策划背景

  光阴似箭,岁月如梭;总结历史,感恩过去;把握现在,珍惜未来,母校的生日,让我们邀请大家一起为它祝贺!

  二、策划意义

  举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史,展现办学成就,扩大知名度和美誉度。同时,增强学校凝聚力,向心力,推动学校全面、快速发展成为高等学府。

  三、策划目的

  1、通过本次校庆活动,向社会各界传达城院的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

  2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

  3、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

  4、借助本次活动,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

  (策划具体方案)

一、启动阶段

  1、成立储备领导机构和工作机构,并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组、活动宣传组、会议演出组、校史材料组、后勤保障组筹款与经费组、安全保卫组。

  2、确定校庆日和名称

  校庆时间:20xx年10月15日

  校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校

  3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动

  (1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。

  (2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。

  (3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。

  (4)以“江大人·事·物”为主题举办mv短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。

  (5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。

  4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。

  5、研究确定规划项目和校园景观项目。

二、筹备阶段

  (一)学校内部公关活动

  1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。

  2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。

  3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。

  4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。【校庆创意活动策划方案】

  5、布置校史陈列室。

  6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。

  7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。

  8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。

  9、组织文艺活动排练

  10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。

  11、制作来宾签到册

  12、开展各规划项目的具体实施工作

  13、做好来宾住宿安排准备工作

  14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作

  (二)学校外部公关活动

  1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。

  2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。

  3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。

  4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。

三、庆典阶段

  1、举行隆重而别有创意的开幕式。

  首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表社会各界代表及学生代表先后上台发言。

  2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。

  3、举行13级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。

  4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。

  5、开展各式各样的座谈会,茶话会等,如:

  ①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。

  ②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到20xx届,畅谈自己的成长。

  ③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的.形势下,高校教育的发展路向等。

  6、举办各种形式的展览会。

  ①学校优秀学术期刊展

  ②优秀毕业生论文展

  ③学校历史发展图片展

  ④学校科研成果图片展

  ⑤优秀社团活动图片展

  ⑥学生优秀科创项目展等

  7、xx学院大事记

  8、播放“昨天—今天—明天”专题片

  9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观。

  11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的20xx级学生,为学生就业创造良好机遇。

  12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。

  13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。

  14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。

四、尾声部分

  一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。

  二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。

  三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。

  五、总体要求

  全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

  校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。

校庆活动策划书范文8

  校庆就犹如一个特定的节日一样牵动着师生们的心弦。在这个节日里,老歌被谱成新曲追忆昨日的美好时光,新的期盼和追求又弹唱出更加悦耳的旋律。所以,校庆也是一首关于昨天、今天和明天的进行曲,

  是凝聚师生情谊和理想的交响乐。基于这些美好的寓意,校庆当然该办得富于哲理性、富于节奏感、富于科学精神、富于诗意、富于激情和感情色彩。大多数的中学建校时间少则几年、十几年,多则几十年,甚至上百年。期间,许多学校可谓历史影响巨大、结出的桃李丰硕,一代代的园丁更是声名远播。基于这些考虑,校庆也该办成一个承前启后、继往开来、与时俱进的里程碑式的节日庆典。

  一般来讲,举办大型的校庆都选择在建校整数的年份和日期,譬如建校10年、50年、100年等等。这样的选择,不仅仅是为了依循惯例,还可以借此在师生之间形成校庆的节日意识、培养荣誉感和励志精神。

  组织大规模的校庆,最好提前成立一个校庆组委会,由一位校领导主要负责,从团委、教务处、后勤处、老干部处等部门抽调相应的人员参加组织筹备工作,把各个环节的`事务分工到人。

  1.邀请函、请柬

  对曾经在该校任教、已经离退休的老教师、老领导、相关的政府部门、上级教委、兄弟学校、毕业于该校的知名人士、该校的军校共建单位、企校共建单位等,都应该提前一周送达邀请函或请柬。

  既然是学校特定的节日,邀请函或者请柬当然就该有特定的风格,应该突出家人般的亲切口吻和满腔的热忱,所以也就不一定照本宣科地套用既往的模式。要突出恳切和盼望的心情,这样,被邀请者就更会有回家的感觉,更有为学校出力献策的愿望和迫切心情。这样构思请柬,不失为一种人性化理念的运用 总之,邀请函、请柬既然是为隆重的校庆发出的邀请,就该体现出学校自身的文化背景和人文风范,体现严谨和郑重的行事态度。当然,对于不同的邀请对象,其行文的内容,也应该适宜地进行变通,做到恰如其分、准确无误。

  2.场地选择和安排的要领

  在室内还是在室外举行建校庆典,主要取决于气候、季节以及学校自身的环境和设施状况。一般来讲,比较隆重和大型的建校庆典,还是使用室内会场为好。

  在大礼堂或者在阶梯教室里面举办庆典,布置起来会相对容易一些,因为音响设备基本上不用移动位置,横幅等悬挂物也大都有各自固定的位置。主席台上要摆放足够的桌椅,在桌面上摆放名签。所选口号或者楹联应引发许多创意和联想,如:“励志百年,桃李芬芳母校青春年少。情系中华,人才辈出张扬千秋大业。”在摆放花卉的时候,应突出木本以及绿色植物,如万年青、棕搁、芭蕉等等,再以菊花等鲜艳的花丛加以衬托,层次感和寓意当然就会不言自明。

  音响也是一个关键的环节,要确保话筒等设备的正常使用。然后是乐曲的选择,《七子之歌》、《黄河协奏曲》、《青春圆舞曲》等都是可行的选择。因为学校既是某些历史事件的亲历者,又是一位播撒青春的使者。

  3.上级教委、校领导、校友、在校学生、贵宾以及有关的政府部门致辞和讲话,是校庆活动中一个非常精彩的环节。