会议活动策划方案

时间:2025-08-27 10:06:52 活动策划 我要投稿

会议活动策划方案

  为了确保事情或工作有序有力开展,预先制定方案是必不可少的,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编为大家整理的会议活动策划方案,希望对大家有所帮助。

会议活动策划方案

会议活动策划方案1

  一、会议名称:

  20xx年xxx影视集团年终表彰大会

  二、会议时间:

  20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00

  三、会议分组安排:

  组别

  负责人

  负责内容

  总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

  策划组

  会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

  组织组

  根据各组需求,安排人员及分配工作。

  后勤组

  车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

  宣传组

  通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

  秘书组

  会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

  四、具体时间安排

  上午

  6:00

  各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

  8:30x10:00

  各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

  10:00x11:30

  省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

  11:30x12:30

  全体人员用餐。

  下午

  13:45x14:00

  各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

  14:00x16:00

  集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

  16:00x18:00

  年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

  18:10

  各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

  五、会议内容

  第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

  第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的.问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)

  第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

  经费预算

  1.水费1x3=3元

  2.材料费2x30=60元

  3.气球0.5x30=15元

  4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议活动策划方案2

  一、会议时间:

  20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议活动策划方案3

  大型会议活动是一项以企业为主体的公共事务,构成一个闭合系统的组织形式,不仅关乎企业发展,也会直接影响企业形象和声誉。因此,在大型会议活动策划方案中,我们必须全面考虑各方面因素,制定一系列切实可行的策略,以确保活动的顺利进行。

  一、会议主题和内容

  会议主题是会议的核心,应设计成既符合企业发展战略,又能满足参会者需求的形式。会议内容需要与会议主题紧密相关,能够体现立意突出、争议性强,最好与企业发展战略及当前经济社会政治形势紧密结合,并注重将来趋势的把握。

  二、选址与场地安排

  会议场所是具有特殊意义的空间环境,需考虑地理位置、交通便利、场馆设施等方面因素。会议场地要具有足够的容量、灵活的空间布局和完备的设施,保证各种配套设施完善,Like如无线网络、茶歇区等,从而满足参会者的使用需求。

  三、人员管理

  会议需要安排负责人员和服务人员。负责人员要负责会议计划、维护秩序、调度会议进程,服务人员要配备足够的人数,进行各项日常工作,例如签到接待、保安维护、财务管理、设备维护等。

  四、食宿安排

  参会者的住宿与餐食环境直接影响活动质量,如能提供优质住宿和早餐、餐盘、茶歇、晚宴等一系列精致服务,会使参会者感到舒适和满意,增强参与活动的积极性和热情。

  五、活动宣传

  宣传是活动成功的重要前提,而现代的宣传方式不仅有传统的媒体宣传,更多的是融入各种新媒体和互联网宣传模式,通过网络推广、微博营销、微信公众号等促进会议的.知名度和参与度。

  六、活动评估

  活动评估是评判一个活动的终极检验标准。通过评估活动,我们可以衡量活动的效果,找出活动中存在的问题,为下一次活动做准备工作。最终目的是实现完美的活动策划,提高企业形象和声誉。

  综上所述,在大型会议活动策划方案中,我们需要全面考虑各个因素的影响,重视时间管理和人员管理,从选址到活动宣传,都需要注重细节和精益求精,以确保活动顺利进行,达到最终目的。

会议活动策划方案4

  一、会议目的:

  通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

  二、会议主题

  倡导健康,创造佳品,引领双赢。

  三、会议时间

  20xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

  上午8:30正式会议。

  四、参会人员:

  1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

  2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

  3、全国经销商

  4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

  五、会议地点:

  暂定“酒店

  六、会议筹备期

  (9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

  2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

  3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的.各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

  4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

  5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

  6、人员分工(详见表2)

  7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

  8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

  七、会议召开期

  (10月16日)

  1、具体会议流程(详见表1);

  2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

  八、会议结束期

  (10月17日)

  1、会议现场的清理;

  2、与酒店的费用结算;

  3、带领经销商参观公司及生产现场;

  3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

  九、会议总结期

  (10月17日)

  1、招商会议工作总结

  2、下期工作计划及目标

  表一:

  一、会议议程

  日期时间项目发言/负责人备注

  0、1512:00-18:30与会嘉宾接待接待组

  18:30-21:00晚餐后勤组

  0、167:00-8:00早餐后勤组

  8:00-8:30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片

  8:30-8:40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐

  8:50-9:05家电协会代表致辞

  9:05-9:15集团总裁致欢迎辞

  9:15-9:45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿

  9:45-10:00会间休息10分钟播放公司广告片

  10:00-10:40招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt

  10:40-11:00新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾

  11:00-12:00分组座谈会各区域销售经理

  12:00-13:30午餐及休息时间后勤组

  13:30-14:00与会人员入会场接待组播放公司广告片

  14:00-15:30座谈会,宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐

  15:30-15:50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

  15:50-16:30代理商代表发言及决心(2名)讲话稿

  16:30-17:00集体合影留念摄影组

会议活动策划方案5

  一、活动概况

  大型会议活动是一个以促进经济、学术、文化等领域发展为宗旨的综合型活动。一般由各领域专家、企业家、政府官员及媒体代表等参加,旨在提高各方间的合作与交流。本次大型会议活动将于某年某月某日在某地举办。主题为“共享新机遇,谋求新发展”,预计有来自全国各地的超过500名代表参加。

  二、活动目标

  1.加强各领域间的合作与交流,搭建沟通平台。

  2.推荐优秀企业、人才和科技成果,促进产业发展。

  3.共同探讨当前行业发展状况及未来发展趋势,提出对策建议,推广新技术新业态。

  4.宣传当地优质资源,提升知名度和影响力。

  三、活动策划

  1.时间

  本次大型会议活动将于某年某月某日正式举行。为确保会议流程的顺畅,会前2周开始着手准备。

  2.场地

  选择高端豪华酒店作为活动场地,配备先进的音响设备及灯光设施。同时提供充分的停车位及绿化环境,为参会代表提供优质的服务体验。

  3.参会代表

  邀请来自全国各地的专家、学者、政府官员、企业家等;同时为了掌握行业发展的最新动态,本次活动将特邀请行业知名企业代表出席。

  4.主题演讲

  本次大型会议的主题演讲将邀请行业知名专家,围绕主题展开深入研讨,并提出可行的方案建议。参会代表可在演讲后进行交流和探讨。

  5.展台展示

  为了展示各领域的最新技术、产品、项目等,本次活动将设置展台展示区,为展商提供展台租赁、免费送货服务、展品陈列等一系列完善的服务支持。

  6.晚宴招待

  为了丰富代表们的文化生活,晚宴将安排在当地特色餐厅,提供美食佳肴,并为代表们带来视听文艺演出。

  四、活动预算

  1.场地租赁及音响灯光设备费用: 200,000元

  2.食宿费用: 80,000元

  3.代表交通费用: 50,000元

  4.展台展示费用: 50,000元

  5.晚宴招待费用: 30,000元

  6.文化演出费用: 20,000元

  合计: 430,000元

  五、活动营销

  1.线上宣传

  活动宣传以线上为主,通过微信公众号、微博等社交媒体平台进行推广,向大众传递活动信息,吸引更多的关注和参与。

  2.媒体宣传

  邀请国内知名媒体进行报道和宣传,加强活动的.曝光,提升知名度和影响力。

  3.短信邀请

  通过手机短信向特定的对象进行邀请,提高参会率和关注度。

  六、经验总结

  1.场地选择非常重要,要选择环境优美、服务完善的场地。

  2.主题演讲与展台展示是活动的两大亮点,需要做好前期准备工作,确保展示效果和内容的丰富性。

  3.参会代表需提前报名,确保场地、食宿等服务的充分准备。

  4.活动开展期间,要提供尽善尽美的接待服务,确保代表们在活动期间的交流、探讨等各方面有充分保障。

会议活动策划方案6

  背景介绍:

  某大型公司计划组织一次规模为500人的市场营销会议,以分享最新的市场趋势、分析竞争对手、探讨营销策略为主要内容。本次会议将邀请公司内部高层领导、市场营销部门负责人、优秀销售人员以及行业知名专家参与。

  活动目标:

  1.分享最新市场动态和公司市场情况,提高参与者的行业认知和公司品牌知名度;

  2.深度分析竞争对手的营销策略和市场趋势,对公司未来的市场营销战略做出精准的预测和规划;

  3.展示公司优秀销售人员的业绩和经验,提高全体参与者的营销技能和业绩。

  活动流程:

  1.开场:主持人引导参会人员进行热烈的互动交流和自我介绍,拉近人与人之间的距离,做到熟人之间互相认识和陌生人之间拉近距离。

  2.主讲环节:公司高层领导和行业知名专家就最新市场趋势、竞争对手和公司市场情况进行主题演讲,分享经验和心得,引导与会者深入思考和作出贡献。

  3.小组分组环节:将与会人员分成若干个小组,由组长带领进行讨论交流,就前面的主题进行讨论、解析和互动,增加会议的实战性和互动性。

  4.优秀个案分享环节:公司优秀销售人员就自己的成功案例进行分享和经验总结,借此展示公司的优秀人才和学习可借鉴的经验。

  5.总结环节:主持人对整个会议进行总结和概括,在回顾中进一步加深参与者对市场趋势、竞争对手和公司市场情况的认知。

  活动特色:

  1.活动内容专业性强,涵盖市场、竞争、营销等多个领域,对参与者具有广泛的指导意义;

  2.采用互动交流和小组分组等多种形式,提高参与者的活跃度和实操能力;

  3.优秀个案分享环节,不仅能够展示公司的优秀人才和业绩,还可以让所有参与者感受到公司的文化和氛围。

  活动结果:

  本次市场营销会议成功举办,达到了预期目标。与会者们在专业的'演讲和细致的分组交流中,深入了解市场趋势和竞争情况,以及公司的市场策略。优秀个案分享环节更是让全体参与者对公司的市场文化和成功经验有了更深入的了解。本次活动既提高了参与者的专业素养和实际操作能力,也增强了公司内部团队的凝聚力和向心力。

会议活动策划方案7

  7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

  一年来,XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的.大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:

  冬天,让我们感动上帝

  三、会议时间:

  xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案

  5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观XX公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、日程及议程

  日期内容时间议程负责人地点

  7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅

  18:30—20:00欢迎晚宴杨X二楼餐厅

  7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨X二楼餐厅

  09:00—09:05主持人串词,齐唱《XX之歌》主持人三楼庐山厅

  09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅

  10:35—10:45休息 三楼庐山厅

  10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅

  11:30—12:00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅

  7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅

  14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅

  15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅

  16:00—16:15休息 三楼庐山厅

  16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅

  16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

  16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

  16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

  16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

  17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

  18:30—21:002005,XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅

  7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

  7月30日退房、返程全天

会议活动策划方案8

  会议活动流程策划方案

  一、会议背景。

  本次会议是为了促进企业发展,分享行业经验,增加企业间的交流与合作,提升企业内部管理水平,为企业未来发展赢得更多机遇而举办的。

  二、会议时间和地点。

  时间:9月1日(星期三)下午2:00-5:00。

  地点:XX会议中心(地址:XX市XX区XX街道XX号)。

  三、主要议程。

  2:00-2:10:会议主持人开场致辞。

  2:10-2:30:嘉宾演讲1:企业发展方向与未来趋势。

  2:30-2:50:嘉宾演讲2:行业经验分享。

  2:50-3:10:嘉宾演讲3:如何提升企业内部管理水平。

  3:10-3:30:茶歇。

  3:30-3:50:企业代表交流分享。

  3:50-4:00:会议总结。

  四、会议具体安排。

  1、会议主持人在开场致辞中介绍会议背景、议程和嘉宾介绍。

  2、嘉宾演讲1:企业发展方向与未来趋势。嘉宾将分享行业发展的新趋势、企业应该如何把握机遇,以及企业应该如何适应新时代的变化。

  3、嘉宾演讲2:行业经验分享。嘉宾将分享他在行业中的成功经验,包括如何创新、如何保持业内领先地位以及如何带领团队管理好企业。

  4、嘉宾演讲3:如何提升企业内部管理水平。嘉宾将分享企业内部管理的经验和技巧,如何在管理中发挥员工的潜力,如何提高员工的工作效率,以及如何推进企业内部管理的`创新。

  5、茶歇:提供茶水、小吃等。

  6、企业代表交流分享:企业代表将就会议议题进行分享和交流。

  7、会议总结:主持人对本次会议的主要内容进行总结,对未来的企业发展提出展望。

  五、会议保障。

  1、场地:提供舒适的会议场地,配备音响、投影仪等设备。

  2、餐饮:提供茶歇服务,提供茶水、小吃等。

  3、礼仪服务:提供专业礼仪服务人员。

  4、会后资料:制作会议纪要、演讲PPT等资料。

  六、会议预算。

  会议预算具体如下:

  场地费用:10000元。

  餐饮费用:5000元。

  礼仪服务费用:3000元。

  会后资料制作费用:20xx元。

  合计:20000元。

  七、会议参会人员。

  1、企业高层管理人员。

  2、行业专家学者。

  3、企业市场营销人员。

  4、财务审计人员。

  5、其他相关人员。

会议活动策划方案9

  会议方案

  金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,**集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。

  会议主题

  中国元素

  会议理念

  增值(核心) 金融 货币 医疗美容

  会议目的

  1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

  2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

  3,预测高端会议的发展方向和方式。

  4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

  5,通过活动,将**集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

  6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

  会议内容及流程

  活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。

  1.活动准备阶段

  材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

  2.活动举办阶段

  本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

  3.活动后期阶段

  活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

  会议环境

  要求停车方便,场面宽敞。

  客户的定位

  资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

  会议方式的利弊

  利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!

  弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

  价格的敏感性

  对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)

  公司信息

  怎样的切入公司而不敏感

  客户消费行为特征

  了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的'对后面的销售工作。

  客户反馈的信息

  客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。

  数据处理、统计

  对这次会议中,每个客户的分析等。

  形成以数据支撑的客户需求及消费特点

  了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

  礼品赠送

  准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。

  礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。

  活动预期效果

  由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:

  ① 通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。

  ② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任**,其次愿意接受**。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择**,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到**医美的服务。

  ③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议活动策划方案10

  7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

  一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的.推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:

  冬天,让我们感动上帝

  三、会议时间:

  xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xx——代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观xx公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、日程及议程

  日期内容时间议程负责人地点

  7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅

  18:30—20:00欢迎晚宴杨——二楼餐厅

  7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨——二楼餐厅

  09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅

  09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅

  10:35—10:45休息 三楼庐山厅

  10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅

  11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅

  7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅

  14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅

  15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅

  16:00—16:15休息 三楼庐山厅

  16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅

  16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

  16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

  16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

  16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

  17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

  18:30—21:002005,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅

  7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

  7月30日退房、返程全天

会议活动策划方案11

  会议方案

  此次活动将通过展示金融的最初形状及其现场讲解,以多元化的形式向客户传递集团的企业文化和服务项目,尤其是企业在医疗美容行业服务。

  会议主题

  融进中国元素

  会议理念

  关心升值的核心要素:金融、货币和医疗美容

  会议目的

  1.全面了解高端客户的热情、观点与心理,尤其是关于金融和医美的观点及接受度。

  2.搜集客户的相关情况、生活方式与家庭状况,最好掌握家庭资产状况。

  3.预测高端会议的发展方向与方式。

  4.为未来的会议与公司参与打下基础。

  5.根据活动,将集团品牌引向成都的高端圈内。

  6.通过此活动提高老客户的归属感,同时吸引新客户。

  会议内容及流程

  活动将分为三个关键阶段(详细资料见PPT)。

  1.活动准备阶段

  准备材料包括:总公司公司的VCR PPT、董事长的资料等,以及制作CCF金卡(黑卡)和邀请信。场地布置由婚庆公司承担,涉及礼仪、主持人和车辆安排。

  2.活动实施阶段

  组织本公司员工的分组和场地分工等。

  3.活动后期阶段

  活动结束后,安排人员梳理当日全部嘉宾的信息,并分配后续对接人,搞好服务支持和总结拜访。

  会议环境

  规定场所停车方便且宽阔。

  客户定位

  目标客户为资产在500万以上高端人群,主要包含中小企业和医疗机构的责任人,及其成都本地高端医疗美容整形组织的典范。

  会议方法的优缺点

  优势:能够接触到都是高端客户,为其组织有兴趣的主题活动(如资产管理、健康、工作、家庭、品质生活等),逐渐引进企业形象与信息,更有助于商品销售。

  缺陷:企业支出较高,会议的.持续性需慎重掌控,以保证会议成功且能够为后续活动搭建桥梁。

  价格敏感性

  价钱和资产、公司上市等有关敏感词可帮助推断客户背景,有利于后续销售。

  企业信息

  了解如何以不敏感的形式进入企业。

  客户消费行为特点

  分析客户的消费行为和特征,以更好地提升后续销售业务。

  客户反馈

  搜集客户对本次金融会议的满意度及对集团品牌与服务项目的肯定。

  数据处理与统计

  对活动中每位客户展开分析。

  形成以数据支持的客户需求及消费特征

  掌握客户需求后,为未来的高端会议制订更优对策,推动后续销售。阿斯顿也为本次活动提供平台,助力公司获得高端客户的关系网。

  礼品赠送

  准备礼物,在会议结束后向嘉宾派发,以作纪念。

  礼物基本规划为:企业的整理指南及收藏贷币,并附送免费的资产管理计划书。

  活动预期目标

  考虑到活动时间较长,应兼具多方,以保证达到最佳效果。我们希望完成下列目标:

  ①根据前期宣传吸引成都本地高端圈内参加活动。

  ②保证活动成功成功,参会嘉宾对建立信任,并能够接受服务,不仅仅集中在资产管理或公司服务,更重要的是让他们相信可提供持久的服务,此外还包含医美服务。

  ③构建高端气氛,提高参加嘉宾的自我体验,确保他们在知识、资源平台等方面均能有所获益,从而推动参会嘉宾之间的沟通和高端圈层的融合。

会议活动策划方案12

  随着经济的快速发展,各行各业的大型会议相继出现,为企业和组织提供了交流探讨的平台。但是,一场成功的大型会议并不容易,需要充分的策划与组织。本文将为大家介绍大型会议的策划方案。

  一、确定主题

  确定主题是一场成功会议的重要基础。根据会议的目的和参与者的需求,确定主题可以让会议得到更好的反响和效果。

  二、制定计划

  会议策划的第二步就是制定计划。这个计划需要充分细化,包括会议时间、地点、参与人员、议程安排、资金预算、嘉宾邀请等等。制定完整的计划可以使策划团队顺利的完成整个会议策划工作。

  三、确定经费预算

  经费预算是一场成功会议的另一个关键。在制定计划时,需要进行充分的资金预算,明确各项预算的支出和收入。同时,也需要对会议的资金来源进行明确规划。

  四、邀请嘉宾

  邀请优秀的嘉宾参加会议,可以提高会议的层次和质量。邀请嘉宾的动作要提前做好,包括嘉宾的联系方式、邀请函的起草和嘉宾酬劳的预算等等。

  五、制定议程安排

  议程安排是会议策划中的.重头戏。制定会议日程表,确定各项议程的具体安排和时间安排。在议程安排中,需要充分考虑参与者的需求,以及各项议程之间的协调性和流畅性。

  六、场地布置

  会议场地的布置是会议策划中另一个重要的步骤。场地布置需要考虑到会议的受众群体和会议主题,充分展现会议的氛围和特色。同时还需要考虑到布置材料的方便性和安全性。

  七、营销推广

  营销推广是一场成功会议的重要一环。通过各种途径,让更多的人知道会议的时间、地点、主题和嘉宾等信息。可以通过社交媒体、广告投放、传单宣传等方式进行。

  八、安全保障

  会议策划中的安全保障是十分重要的一项。在布置和参与者进场时需要对物品进行检查和安全措施的安排。此外,还需要有应急措施和应对预案,以便应对突发事件。

  总之,一场成功的大型会议需要充分的策划与组织。通过以上八个步骤,可以让会议的策划更加完善,确保会议的顺利进行。

会议活动策划方案13

  随着市场经济的发展,各类大型会议活动在社会中频繁出现。大型会议活动具有聚集人群的功能,能够带动众多相关行业的发展,是推动当地经济增长和城市发展的重要力量。然而,大型会议活动策划的任务非常繁重,需要精细的管理和专业的技能才能确保活动的圆满完成。本文将从大型会议活动策划的角度出发,探讨如何为大型会议活动进行一个合理的规划。

  1.确定会议目标

  在策划大型会议活动前,首先必须明确会议的目标。目标是指会议所期望达成的预期效果和实现的目的。目标的制定需要根据会议类型、受众群体和行业特点等多方面考虑。例如,一个大型国际科技论坛的目标可能是向全球科技界推广新技术和新应用,提升人们对未来科技趋势的认识;一个商业会议的目标则可能是为企业提供商机和进一步开拓市场。

  2.制定会议主题和流程

  会议主题和流程是大型会议活动中除目标外最为重要的部分。主题的设计需要围绕着会议的目标,选择符合受众需求和当前社会热点的主题,并制定一个有吸引力的名称,从而增加参会者的兴趣和热情。同时,会议流程的设计也必须紧密围绕着会议的主题和目标,从而提高会议的专业性和实用性。要做到这一点,需要对所涉及的各个领域进行深入了解和研究,制定符合实际情况的方案。

  3.制定会议预算

  会议预算是策划大型会议活动不可忽视的一步。预算的制定需要根据会议类型、规模、天数、参会人数、活动场地和活动内容等多方面考虑。制定预算时,需要根据现实情况,确保可以尽可能地控制成本,同时保持活动质量。预算涉及到的细节非常繁琐,需要对各种可能产生的费用进行预估,并将其全部归纳在预算中。

  4.场地和设备准备

  会议场地的选择对于整个会议活动的顺利进行非常重要。会议场地需要设备完善、环境安静、交通便捷和安全可靠。在需要的时候,会议场地应该提供良好的语音和视觉设备,以免对与会人员产生不必要的干扰。同时,现代大型会议活动需要用到各种智能设备和网络系统,这些设备需要提前准备、测试和调试,以确保能够在会议开始前稳定运行。

  5.活动线上营销

  在线营销是大型会议活动不可忽略的一环。现代人对于网络的依赖越来越高,会议策划者应利用各大社交媒体平台提高活动的在线曝光率,吸引更多的关注群体。同时,也需要进行针对性的关键字推广,让更多的志愿者和赞助商了解和参与活动,并加强活动的传播效果和推广力度。

  6.赞助商的申请和管理

  大型会议活动在策划过程中一般会依附一定的赞助商,以确保活动的举行和经费的支持。一定数量的赞助商将确保活动的成功,而合理的管理和谈判也非常重要。在确定赞助商之前,需要充分认识赞助商的目的和需求,确定与会众的共同利益,并制定符合活动需求的赞助方案。并且,在会议期间,需要完善的`赞助商管理方案,以确保参展商能够得到充分的关注和展示机会。

  7.策划活动的食品和餐饮

  大型会议活动中的餐饮和食品供应是非常重要的。为了确保参会人员的身体和精神状态都能够保持最佳状态,策划者必须选择提供高质量的餐饮和食品供应商,并制定一份合理的餐饮方案。对于那些有特殊饮食需求的参会人员,策划者应该事先咨询他们的需求,保障他们能够得到足够的关注和服务。

  8.活动后的总结和反思

  大型会议活动结束后,策划者需要对活动效果、参会体验和细节问题进行全面总结和评估。评估的结果将指导下一次类似活动的策划方式和方法,并帮助提高管理能力和服务品质。同时,也需要对参会者的反馈进行全面分析和归纳,评估参会者的满意度和需求,以建立更为完善的参会者关系管理体系。

  以上是大型会议活动策划方案的主要条款,其中每一个步骤都有很多细节和要点。对于策划者而言,需要全面了解每一个步骤的内容,并在实际操作中综合考虑和处理各类问题。做到这一点,能够保证一次高品质的大型会议活动的成功举办。

会议活动策划方案14

  为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的.历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

  20xx年xx月xx日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

  六、会议预算

  一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

  共计:45000元

会议活动策划方案15

  一、背景

  现今社会,各种大型会议活动频频出现,在通过会议活动与各行各业的人们交流和沟通的同时还可以提高企业的知名度和影响力。但是会议活动的策划工作对于各种活动方的质量和效果具有至关重要的作用。因此,本文将着重探讨大型会议活动的策划方案。

  二、策划方案

  1.目标与计划

  在策划大型会议活动时,首先需要明确会议的目标和计划。明确目标可以帮助策划者根据会议的对象、地点、场合以及内部活动的需要等因素而制定出最佳的活动方案。编写具体的计划,包括时间表、节目安排、资金预算、人员配置等等方面的详尽计划,并要确保计划执行的可靠性。

  2.主题和内容

  大型会议活动的主题和内容也是现在一些企业和机构非常关注的话题,它可以让活动对外宣传传播得到更好的效果和承受水平。你可以从以下两方面考虑:

  首先,明确会议活动的主题。不同的主题有不同的魅力和吸引力,要选取独特的、鲜明的主题,有助于让人们有兴趣参加,并有机会促进企业形象的塑造。

  其次,会议活动的内容也是非常重要的,内容安排的要合理且多样化,不单调、不乏味,并且要与主题相关联,让人感觉到完整的活动体验,并且在商业上发挥更强的效果。

  3.开幕式

  在大型会议活动中,开幕式的仪式感和激烈的派对感受是所有人都非常关心的焦点。因此,该环节需要花费一定的精力和资金来构思和实现。其主要事宜包括:

  (1)嘉宾入场:精心安排新式、宾馆等地方款待嘉宾、入场仪式等等。

  (2)仪式:现场音乐演奏、讲话、庆祝活动等。

  (3)派对:晚上的派对通常会很热闹,会有许多嘉宾、员工和工作人员参与其中,可以在此展现活力和风采,提高活动的成功度。

  4.宣传

  活动的宣传是非常重要的,尤其是当你需要更多的.人来参加你的活动时。好的宣传可以让参加者对你的活动充满期待,并将活动信息传递给更多的人群。

  一种非常好的方式是将活动推广的重心放在企业的官网、新闻媒体、电视等知名场合上。可以通过联合广告、宣传海报、电视广告等等方式来宣传你的活动。在此之外,社交媒体亦是非常重要的,可以利用推特、微博、Facebook、LinkedIn等平台,吸引更多的用户参与。

  5.保障

  在大型会议活动现场,保障是非常重要的。保证参会者的安全和互动,同时还要保证所有工作人员的安全,这也是决定活动的成功与否的关键因素。为此,必须安排活动保障人员负责各项工作,包括场地布置、设备的调试、应急情况的处理等等。同时,为参与者提供饮食、娱乐等各种娱乐和休息环节,以保证活动期间的舒适度和效果。

  6.总结

  一次成功的大型会议活动离不开策划工作的良好规划和完善的方案设计。明确目标和计划、选取鲜明的主题和内容、完成开幕式、全面的宣传、必要的保障等方面的实施步骤,会让你的会议活动拥有更多的关注度和更大的成功率。

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