办公室个人季度工作总结

时间:2023-09-15 19:08:10 季度总结 我要投稿

办公室个人季度工作总结范文

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,我想我们需要写一份总结了吧。总结你想好怎么写了吗?以下是小编精心整理的办公室个人季度工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室个人季度工作总结范文

办公室个人季度工作总结范文1

  综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面。xx年第一季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成全季度工作任务,现将第一季度总结如下:

  一、行政事务工作方面

  1、办理好各证照的存档并如期到各单位进行年审换证工作。

  2、加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的放心。

  3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

  二、重点项目任务完成情况

  1、废水深度治理工程资金台帐材料。

  2、废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料。

  3、安监局危险化学品登记证换证(根据GB/T16483—20xx《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》的要求进行了重新编制)。

  4、中小企业发展专项资金重点项目申报(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)。

  5、(三氯异氰尿酸生产项目)余氯科技治理回收利用项目。

  三、文印、材料、接待工作

  能够保质、保量的完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、材料的编写、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。

  四、工作中存在的不足:

  20xx年的第一季度,在得到总经理的指导和各部门的大力协助下,综合管理部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定的'成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  1、对各部门之间不是了解很多,工作协调起来有一定难度。

  2、综合管理工作纷繁复杂,在制度执行中不够坚定。

  3、对一些工作督促、落实不到位。

  五、第二季度工作计划

  作为综合管理部,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则。

  第二季度综合管理部将从以下几个方面着手工作:

  1、完善公司各工作岗位制度,向实现管理规范化进军。

  2、严格公司各类证照、材料的管理,做好各类年检换证工作。

  3、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。

  4、和相关职能机关如工会、环保、安监、经贸、科技等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

  5、加强企业文化建设,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。

  6、在公司业绩提高的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。

  以上是综合管理部基于完成日常工作的同时,必须再特别改进和完善的工作,综合管理部会遵照以上计划严格执行并做好计划外的各项工作,我相信综合管理部在总经理的直接领导下我们的工作会越做越强,越做越好。

办公室个人季度工作总结范文2

  按照20xx年Xx广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和Xx广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。今年以来,我主要督促检查“三办一协调”,即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会“搭台唱戏”,用好用活办公室这支力量,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室服务水平。现小结如下:

  一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁。

  1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流,并根据领导集体和讲话人的意见,结合自己掌握的情况,揭示秘书人员从哪些方面去思考,如何收集材料,帮助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求意见,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。

  2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核,事先设定若干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮Xx工作决策提供了依据。

  3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件,参加大型、重要会议,随同领导深入基层,使他们更多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台,大力举荐办公室人员参与一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领,为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息,每月出一期《工作动态》,不定期开辟图片宣传栏,为Xx当前工作摇旗呐喊。

  二、重视“管戏”,使办公室小事无小误。

  1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规范》,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

  2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。

  3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖,每月100元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。

  三、重视“参戏”,使办公室实事有实效。

  1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养,就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断提高办公室的'战斗力。

  2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作,总在第一时间作出安排,将工作任务进行分解,落实到具体责任人。遇到重要的工作事项,自始至终参与其中,同办公室人员交流看法,商讨对策,并且有的工作亲自动手,与大家一起合力将工作做好。比如,落实一年一度的总结表彰大会。

  3、谦虚谨慎做好人。将办公室人员紧紧团结在自己周围,做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。凡事讲公正、讲法度、讲原则,做一个有良知、有正气的人,树立务实、为民、清廉的良好形象。

  今后三季度,我将按照上述思路,继续积极开展各项工作,为Xx广电增光添彩。

办公室个人季度工作总结范文3

  我局办公室在局党组的领导下,在各二级机构、各股室、队的配合支持下,按照运转有序、协调有力、督办有效、服务到位的标准,积极发挥助手作用,认真完成了一季度各项工作任务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关整体工作目标的实现发挥了积极的作用。

  一、具体工作开展情况

  1.公文办理严谨规范,不出差错

  我局办公室突出文稿撰写的准确性,对公文的文字、内容、格式等进行严格把关。突出公文编发的规范性,按照行政机关公文处理要求,从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。突出公文处理的时效性,更新观念、与时俱进。按照县委、县政府办公的工作要求,充分利用网络传输文件的便利性与高效性,扎实管理、专人负责、跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。

  2.信息采编精益求精,成效显著

  我局办公室加强商务网站建设与强化商务信息采编,加大宣传力度,注重舆论引导,强化政务公开。将各股室、队的经验做法与工作成绩及时宣传、报道。明确信息报送任务,畅通信息报送渠道,提高网站信息更新速度,积极、及时将有价值的信息上报。准确把握商务工作动态与政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。通过各商务网站能更加全面的熟悉我县商务的进展情况,熟悉我局的具体职能,宣传各项政策与商务局的`进展动态。1月1日-3月10日办公室完成信息报道37篇,被市局采纳的有33篇,被省厅采纳的有12篇。

  二、求细求精,提升服务工作水平

  我局办公室在会务组织上不断创新,周密细致,按照少环节、快节奏、高效率的原则,全方位做好会前、会中、会后的服务工作,提高会务工作的质量与水平。办公室工作人员充分发挥主观能动性,想领导之所想,谋基层之所求,打好主动仗,努力将被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,力求把各项服务工作做实、做细、做精。后勤保障不断加强,切实保护好机关局域网,确保网络快速、畅通,正常办公不受影响;认真做好了机关文字材料打印管理,规范办公用品的采购、保管与领用。

  三、求质求优,增强事务工作实效

  办公室按照局党组要求,认真开展政治理论与业务知识的学习,切实做好了党的群众路线教育实践活动。办公室人员的工作作风更加好转,工作热情更加高涨,工作效率也有较大提高,工作责任心明显增强,廉洁自律,没有任何违纪违法行为。

办公室个人季度工作总结范文4

  办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如下:

  一、一季度各项工作完成情况

  (一)行政管理工作

  1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。

  2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。

  3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。

  4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。

  (二)后勤工作

  1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配置了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3c/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。

  2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的.同时降低了成本。

  3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。

  4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室,配置了台球、篮球、电视等配套设施。

  5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

  二、存在的问题与不足

  综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎实实地开展工作。

  三、二季度工作安排

  (一)按照xx年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项指标。

  (二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。

  (三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。

  (四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失;

  (五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。

  (六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

  (七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织。

  (八)监督及维护办公区域的清洁卫生。

  (九)完成领导交办的其他工作。

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